Дебет и кредит: что это такое и в чём отличия? Для чего необходимы дебет и кредит.

Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.

Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.

Бухгалтерские проводки – это счета , оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.

Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:

  • актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
  • пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
  • активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.

Таблица проводок с примерами по торговле:


Таблица: Поступление товара от поставщика.

Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ).
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница).

Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии

Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:

  • должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
  • цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
  • цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.

Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:


Таблица: Проводки по договору цессии.

Кассовые операции в бухгалтерии

Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.

Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится

При ведении кассы используются следующие документы:

  1. приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
  2. расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
  3. кассовая книга – учитывает все движения по кассе.

Таблица бухгалтерских проводок с ответами:


Оказание услуг

Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.

Основные задачи при этом следующие:

  • достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
  • обеспечение информацией всех участников процесса;
  • недопущение отрицательного итога по данным операциям;
  • надлежащее документальное оформление;
  • грамотное отражение трат в процессе операций;
  • получение денежной прибыли от совершаемой операции.

Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:


Таблица: Оказание услуг сторонним организациям.
Таблица: Получение услуг сторонней организации.

Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?

Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:

  • принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
  • основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
  • необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
  • переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
  • траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
  • списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.

Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:


Закрытие года

Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.

Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть

Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.

Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.

Таблица с примерами:


Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам

Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:

  1. списание затрат по основной деятельности;
  2. разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
  3. учет в составе имущества.

Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.

Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:


Выданные займы

Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.

Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.

Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.


Эквайринг

Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.

Эта операция отличаются такими особенностями:

  • использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
  • POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
  • выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
  • комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.

Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:


Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.

При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:

Понятия дебета и кредита из бухгалтерской отчетности постепенно перекочевали в лексикон людей, далеких от бухучета. Использование не всем понятных слов приводит к разночтению, недоразумениям. Это в лучшем случае. Худший исход: ошибки в отчетности предприятия или организации со всеми вытекающими последствиями.

Чтобы объяснить простыми словами, что такое дебет и кредит, обратимся к бухгалтерским записям, отображающим хозяйственную деятельность.

Учет – дело тонкое

Любая деятельность предприятия, связанная с финансами, материальными ценностями, фиксируется в бухгалтерии. Поступление средств, взаиморасчеты с поставщиками, списание остатков и другие операции подразделяются на разные категории и вносятся в документы по определенным признакам. Структурировать учет помогает введение понятий дебета и кредита.

Будет ошибкой связывать дебет только с приходом, а кредит с расходом. Все сложнее и находится во взаимосвязи.

Оформление прихода и расхода

Широко известен анекдот о старом опытном бухгалтере, у которого в секретном ящике стола лежала единственная записка: «Дебет – слева, кредит – справа».

В соответствии с общепринятым стандартом ведения бухгалтерской отчетности, для дебета отведена левая колонка бухгалтерского счета, а для кредита правая. Четкая система фиксирования деятельности предприятий через дебит и кредит позволяет избегать разночтений. Опытный глаз сразу видит, где убыло, где прибыло на предприятии.

Запомните и примите, как данность:

  • в одной, левой, части счета записывают дебет;
  • в другой, правой, части - кредит.

Небольшое уточнение: вертикальное деление документа всего лишь общепринятый технический прием. Так было не всегда, и это не догма. Когда-то записи, кто кому и сколько должен, могли располагаться сверху и снизу страницы, а не слева и справа. Из того же дальнего исторического прошлого и заимствованы русским языком термины. Слово «debet» в переводе с латинского, «credit» – дословно «верит».

Активные и пассивные

Различают бухгалтерские счета двух категорий: активные и пассивные. На них дебет и кредит несут разную смысловую нагрузку.

Активные счета в бухгалтерии отражают наличие, поступление или списание хозяйственных средств и имущества предприятия. В списке активных: «Касса», «Основные средства», «Готовая продукция» и так далее.

На активном счете:

  • дебет отражает приход: поступление вложений, средств, материальных ценностей, задолженности перед предприятием.
  • кредит, наоборот, показывает уменьшение имущества предприятия и расход хозяйственных средств.

На пассивном счете бухгалтеры ведут учет источников хозяйственных средств, их изменений. К источникам формирования имущества, соответственно, относятся всевозможные расчеты, займы, налоговые сборы и другие. Счета «Уставной капитал», «Расчеты с персоналом» и т.д.

На пассивном счете:

  • дебет отображает расход фондов, уменьшение капитала, прибыли.
  • кредит отображает приход: увеличение прибыли, капитала, поступление средств, возврат кредитов, долгов.

Почему приход оказался расходом

Пассивные счета учитывают изменения в источниках средств.

Пассивный счет «Уставный капитал».
Внесение средств учредителями - отображается по кредиту.
Возврат средств - дебет.
Для понимания рассмотрим проводку.

Деньги учредителей, внесенные в уставной фонд, попадают в кассу «наличкой» или на банковский счет предприятия. Таким образом, пассивный счет «Уставной капитал» как бы кредитует активный счет «Касса». Поэтому по пассивному счету внесение средств – это кредит.
А получение этих же средств по активному счету «Касса» - это дебет. Приходят на пассивный счет (кредит) и поступают на активный (дебет) в кассу или в банк.

Дебет и кредит связывает такое понятие, как сальдо, которое отражает разность между дебетом и кредитом. Остаток имущества на активно-пассивных счетах показывает дебет, а по кредиту - остаток источников.

Запомнить просто: на активных счетах кредит - расход, дебет – поступление. На пассивных – наоборот. Проводка показывает, где прибыло, а где убыло.

Дебет и кредит: что это такое?

Каждый бухгалтер знает, что такое дебет, а что такое кредит. Причем в данном случае в обоих словах ударения падают на первые слоги: не стоит путать бухгалтерский крЕдит с более привычным для многих кредИтом.

Но ведь это бухгалтера знают, а простые обыватели?

Тем не менее подобные знания для нас полезны. Чем? Хотя бы несколько основных причин точно есть:

  1. Вы будете понимать, о чем говорят бухгалтера в Вашем присутствии.
  2. Часто наши политики употребляют словосочетания «кредиторская задолженность» или «дебиторская задолженность». Что это такое, кстати, они сами далеко не всегда знают — стоит знать, о чем же они говорят.
  3. Знания в бухгалтерском учете вполне могут пригодиться в повседневной жизни.
  4. А вдруг Вы захотите стать бухгалтером?

Итак, как минимум четыре причины знать, что такое дебет и кредит, есть. Значит, нужно знакомиться с понятиями ближе.

Если говорить коротко и просто, то крЕдит — это то, куда ушли деньги, а дебет — это то, из каких ресурсов они взялись. Любой бухгалтерский баланс — это всегда две колонки: дебет (всегда слева) и кредит (всегда справа). По дебету указывается источник (откуда), по кредиту — целевое направление (куда).

Основа бухгалтерского учета — это запись. Причем запись двойная. Не двойная бухгалтерия, а именно двойная запись — именно из нее исходит понятие дебета и кредита.

Простой пример. Сотрудникам выплачена зарплата с текущего счета. Бухгалтерская запись (проводка) будет выглядеть так: сумма по дебету счета «зарплата», сумма по кредиту «текущий счет».

В этом и есть смысл двойной записи: «из одного кармана ушло — в другой пришло». Именно поэтому дебет всегда равен кредиту. Для удобства иногда бухгалтера записывают дебет со знаком «плюс», а кредит — со знаком «минус». То есть в таком случае баланс «выходит в ноль».

Зачем нужна именно такая запись?

  1. Это удобно. Бухгалтер ведет учет по каждому счету отдельно. Поэтому при сведении баланса лишний раз проверяет, откуда ушли средства и куда зашли. Так можно с разных сторон сверить правильность учета.
  2. Несмотря на кажущуюся сложность, такая учетность очень упрощает работу бухгалтера. С ее помощью легко выстроить логику расходов и доходов предприятия, проследить задолженность и анализировать расходы в ретроспективе.

Разделение на дебет и кредит родилось практически одновременно с рождением бухгалтерии. Учет изначально подразумевает наличие источника и наличие цели расходов.

В разных странах может быть разным отражение или описание расходов, но принцип одинаковый: есть источник (дебет), есть направление расходов (кредит).

Современный украинский бухгалтерский учет сформировался из традиций советского. Именно в советское время были разработаны основные стандарты учета и методики, которые, трансформировавшись, перешли и в украинский учет. Ведение книг, в частности главной книги, — это изначальные традиции бухгалтерского учета.

Именно так и переводится название профессии бухгалтера «хранитель книги». А в самой книге записывались не только расходы и доходы, но и источники их получения — так и сформировалось понятие дебета и кредита.


Что такое кредиторская и дебиторская задолженность?

Для предприятия дебиторская задолженность — это когда кто-то должен этому предприятию (за товары, услуги или работы), кредиторская — наоборот: когда предприятие находится в долгу перед другим предприятием или физическим лицом -предпринимателем. Обычно задолженность учитывают на 1 число месяца, по итогу квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Для бюджетных предприятий наличие как одного, так и другого вида задолженности — это всегда неприятно. В принципе, для частного — тоже, но в случае с частным — это зачастую исключительно проблемы предприятия. Если же задолженность есть у бюджетной организации — это все-таки особенности управления деньгами налогоплательщиков, поэтому внимание со стороны контролирующих органов будет особенным.

Любое платежное поручение также содержит дебет и кредит. Вы это замечали? Если нет, то обратите на это своё внимание. Для организации, которая платит, кредит будет по счету, с которого ушли деньги, а для организации, которая получает, эта же сумма будет отражаться по дебету. Когда дебет и кредит равны, а они должны быть равны, это значит, что баланс «закрылся» или «сошелся».

А что делать, если не закрылся или не сошелся? Значит, неправильно были отражены суммы по дебету или кредиту определенного счета. Например, та же выплата зарплаты. Бухгалтер может ошибиться и отразить выплату зарплаты не с текущего счета, например, а из кассы (наличка).

Тогда при сведении баланса «порвет» одну и ту же сумму по текущему счету и кассе: с текущего счета ее не сняли, а в кассе будет недостача на эту же сумму. Теперь Вы точно будете знать, почему у бухгалтера нервы сдают на ровном месте: вот так просто можно перепутать на довольно большие суммы. Профессионализм же состоит в том, чтобы либо не совершить ошибку, либо быстро ее отыскать.

Что такое бухгалтерские счета? Для чего они нужны, что такое дебет и кредит? В статье разберемся с еще одним базовым понятием бухучета – счет бухгалтерского учета. Возможно, это не так уж и интересно, но это теория, без которой дальнейшее обучение бухучету будет не возможным. Поймете, что такое счет и проводка, значит, поймете и весь бухучет.

Не буду приводить здесь заумного и официального определения, его вы без труда найдете в любом учебнике, постараюсь объяснить, что такое счет и зачем нужен простыми словами.

Понятие счета

Бухгалтерский счет, по сути дела, представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов: левая сторона именуется «дебет», правая сторона – «кредит». Всего их существует 99, каждый отдельный счет предназначен для учета определенных хозяйственных операций. Например, наличные денежные средства учитываются на счете 50 «Касса», материалы на 10 «Материалы». Все 99 счетов прописаны в специальной книге, называемой «План счетов».

Все хозяйственные операции выражаются в денежном эквиваленте, и на бухгалтерских счетах отражаются как раз суммы, выраженные в рублях. В дебет заносятся суммы поступлений, а в кредит суммы выбытия. Например, в дебет сч. 50 «Касса» заносятся суммы наличных денежных средств, поступающих в кассу, а в кредит – суммы, выдаваемые из кассы.

Все хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, группируются по однородным признакам, и однородные операции учитываются на одном бухгалтерском счете. Например, все взаимодействия с поставщиками отражаются на сч. 60 «Расчеты с поставщиками», а взаимодействия с покупателями – на сч. 62 «Расчеты с покупателями».

Как выучить План счетов?

99 счетов – кажется, это так много, и запомнить их не реально. Все не так страшно. На практике бухгалтер пользуется далеко не всеми. Количество используемых счетов зависит от предприятия. Для малого предприятия может будет достаточно и двадцати. В начале деятельности организации из Плана выбираются нужные счета, которые будут необходимы для учета операций, характерных для данной организации. Выбранные перечень фиксируется в учетной политике предприятия, подробнее об этой политике мы поговорим позже.

— одна из сторон бухгалтерского счета. Дебет активного счета - увеличение средств, пассивного — уменьшение. Счета бухгалтерии — таблица из частей: дебет слева, кредит — правая сторона.

Описание дебета простыми словами

Дебет – это то, что должны нам. То есть, если я — владелец фирмы, то дебет это — те деньги, которые поступают наличными или на мой счет в банке. Также это те средства, которые уже находятся на счетах.

Дебет и кредит — информация из Википедии

Виды дебетовых счетов

Бухгалтерские счета подразделяются по экономическим содержаниям:

  • основной счет - накопление информации с движением собственности и капитала организации, ее расчеты с дебиторами и кредиторами;
  • регулирующий счет - стоимость объектов бухгалтерского учета, отражаемого в основном подразделе;
  • операционный - отражение расходов хозяйственных операций в процессе производства и продажи товаров и услуг;
  • финансово-результатный счет - итоги сопоставления доходов и расходов, связанных с их получением.

Структура дебета

Бухгалтерия систематизирует с помощью счета разноплановые операции с учетом источников их информирования. Счета дебета состоят из нескольких разделов.

  1. - сведения об имеющихся активах предприятия, относящиеся к основным средствам, и их движении. Включены нематериальные активы и операции, связанные с их строительством, покупкой и выбытием.
  2. Производственные запасы - информация об имеющихся предметах труда для обработки, применении в производстве или хозяйственных нужд. Фактическая цена запасов - закупочная стоимость, транспортировка и цена хранения на складах.
  3. Производственные затраты - расходы по виду деятельности предприятия, кроме реализаций товара. Затраты подразделяются:
  4. Прямые - расходы, связанные непосредственно с результатом деятельности компании: зарплата, содержание производственных мощностей фирмы.
  5. Косвенные - расходы, связанные на поддержание работоспособности предприятия: содержание отдела юристов, кадров, бухгалтерии.
  6. Готовая продукция - сведения о движении изготовленных товаров. Фиксируется номенклатура, выполненные работы и оказанные услуги.
  7. Денежные средства - информация о финансах компании в национальной и иностранной валюте в кассе и на счетах предприятия. Учитываются ценные бумаги и другие платежные документы.
  8. Расчеты фирмы с юридическими и физическими лицами.
  9. Капитал - сведения о средствах организации. Капитал может быть двух видов - собственных и заемный.
  10. Финансовые итоги - высчитывается путем сопоставления расходов и доходов за отчетный период.

Платежная карта банка, привязанная к счету ее держателя. Карта используется владельцем для покупок и снятия наличных средств. Деньги дебетового пластика приравнены к вкладу и защищены.

На дебетовой карте хранятся только личные средства держателя пластика. Отсутствует кредитная линия, сумма, не превышающая остаток средств на счете. Но владельцы карты могут уйти в минус из-за списания комиссии за годовое обслуживание, интернет и смс банк.

Дебет показывает, на какую величину происходит увеличение средств. То есть - приход в кассу организации и плюс всей суммы, что есть у фирмы: активы, основные фонды и другие денежные средства.