Как уйти с работы по уважительной причине. Образец заявления на отгул

У каждого хотя бы раз возникли ситуации, когда необходимо взять отгул или уйти с работы пораньше. Причины могут быть разные: поход к врачу, визит в организацию, родительское собрание – многие дела при пятидневной рабочей неделе без пропуска работы выполнить невозможно. Да и при сменном и даже гибком графике могут возникнуть непредвиденные ситуации. Стоит разобраться, как правильно отпроситься с работы, какие причины считаются уважительными и за чей счёт осуществляется прогул.

Официальные причины

Во избежание конфликтов и неприятных ситуаций о предстоящих пропусках рабочего дня лучше заранее предупредить начальство и коллег, если требуется замена. Отпроситься с работы у начальника бывает не так просто. Кто-то без проблем отпускает сотрудника по делам, а с кем-то за необходимый выходной придётся повоевать.

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько уважительных причин, согласно которым работник может отсутствовать на рабочем месте. Их можно разделить на личные и форс-мажорные.

Личные причины:

  • Болезнь . Если пропуск работы обусловлен болезнью, но сотрудник не берёт больничный, необходимо предоставить справку от врача.
  • Заболевание ребёнка . Можно предъявить справку или взять отпуск по уходу за ребёнком.
  • Медосмотр . Для некоторых профессий регулярный медицинский осмотрнеобходимое условие работы. В этом случае прохождение обследования считается уважительной причиной.
  • Бытовые поломки и неполадки в доме . Это может быть утечка газа, замыкание, прорыв труб и пожар.
  • Донорство . Это занятие не только полезно и социально значимо, но и является уважительной причиной для отгула.
  • Свадьба . На проведение мероприятия по закону даётся 3 дня.
  • Задержка оплаты . Если сотруднику задерживают зарплату более 15 дней, он имеет право не выходить на работу, предварительно письменно уведомив об этом руководство, до тех пор, пока не будет выплачена хотя бы часть суммы.
  • Участие в следственном или судебном процессе . Если сотрудник участвует в процессе, он имеет право на пропуск работы в день судебного заседания.

Форс-мажорные причины:

  • погодные условия – гололёд, наводнение и т.п.;
  • поломка лифта или другие аварийные ситуации;
  • задержки рейса, отсутствие билетов на транспорт;
  • смерть родственников.

Отсутствие на рабочем месте необходимо подтвердить документом:

  • медицинская справка;
  • больничный лист;
  • повестка;
  • справка из ЗАГСа;
  • справка ГИБДД.

По трудовому законодательству пропуск считается прогулом без уважительной причины, если сотрудник без предупреждения:

  • отсутствует на рабочем месте более четырёх часов подряд или не выходит весь день;
  • использует дни отгула или уходит в отпуск вне положенного времени;
  • оставляет работу до истечения срока действия трудового договора (или в день расторжения договора и в течение последующих двух недель, если договор не имел ограниченного срока действия).

Будет ли это время оплачиваться

Если сотрудник отсутствует на работе по одной из официальных уважительных причин и предоставляет документ, заработная плата сохраняется.

Также работник имеет право отпроситься с работы, взяв отгул за свой счёт. Допустимое количество таких отгулов в течение года – 14. В этом случае заработная плата за пропущенный день не сохраняется. Документальное подтверждение пропущенного дня не требуется. Однако работодатель имеет право отказать работнику в отгуле.

Ещё один способ получить отгул – оставлять несколько неиспользованных дней отпуска. При необходимости это время законно используется для отгулов.

Какие могут быть последствия

О необходимости отпроситься с работы к врачу или по любым другим делам лучше сообщить заранее. Это поможет избежать разборок и неприятных ситуаций. Если сотрудник предупреждает об отсутствии, причина является уважительной и подтверждённой документально, то проблем возникнуть не должно. Если работник сам без предупреждения покидает рабочее место или не выходит на работу, то он может быть уволен по статье 81 п.6 ТК РФ.

Нужно ли писать заявление

Когда сотрудник точно знает, что есть необходимость пропустить какой-то день, необходимо заранее уведомить руководство, написав заявление, а после подтвердить пропуск документом. Если отсутствие на рабочем месте произошло по непредвиденным обстоятельствам, необходимо написать объяснительную о причинах и предоставить соответствующий документ.

Для получения отгула за свой счёт также нужно заранее написать заявление, однако в этом случае документальное подтверждение необходимости отгула не требуется.

Рад приветствовать в блоге постоянных читателей, а также новую аудиторию! Не секрет, что я предпочитаю работу на себя, но и труд по найму может стать дорогой к успеху. Правда, в последнем случае вы не будете столь легко планировать день: отлучка с работы послужит поводом для выговора. Решить проблему удастся, если вы сразу скачаете образец заявления на отгул и изучите все тонкости его подачи.

Понятие отгула: что это такое и когда его можно взять

В законодательстве нет подобного понятия, но оно получило распространение в быту. Трудовой кодекс называет отгул выходным, который сотрудник может взять на одном из следующих оснований:

  • при предварительной отработке этого времени;
  • если работнику нужен день без сохранения заработной платы ;
  • если отгул берется в счет отпуска .

Но бывает, что человеку нужно отсутствовать на работе по другим причинам. В этом случае потребуется знать, как написать заявление на отгул, и четко аргументировать свою позицию.

Необходимо учитывать следующее:

  1. Обычно отгул дают максимум на 2 дня, а при более продолжительных сроках просят отпуск за свой счет.
  2. Иногда сотруднику требуется отсутствовать лишь несколько часов. Он может заранее переработать это время, а позже использовать его для визита к врачу или решения других проблем.

Нередко отгулы предоставляются за то, что вы предварительно вышли на работу в праздничный день. Вам доступен выбор из 2 типов компенсации: можно получить деньги в двойном размере или взять свободный день в удобное время. В последнем случае за работу в выходной или праздник вы получите одинарную оплату, а день отдыха останется без вознаграждения.

Основания для отгула в 2018 г.: что учесть

Необходимости в отгулах возникают по следующим причинам:

  • из-за потребностей сотрудника ;
  • из-за особенностей графика.

В последнем случае необходимость написать заявление на выходной вызвана тем, что при составлении наряда заложена переработка (при дежурствах вахтовым или посменным методом). Давайте же вместе рассмотрим особенности всех ситуаций, чтобы вы знали, на что рассчитывать.

ТК РФ: основания для дополнительного выходного

В ТК РФ предусмотрено следующее:

  1. При предоставлении отгула за сверхурочные продолжительность свободного времени должна равняться часам дополнительного труда или превышать их. Подобные случаи происходят на государственных предприятиях: если вы остаетесь на работе не до 18,00, как установлено графиком, а до 20,00, получить денежную компенсацию бывает сложно, и вместо нее дают дополнительные выходные. Например, у вас были сверхурочные продолжительностью 12 часов; рассчитывайте на отдых в течение полного 8-часового дня и еще половины.
  2. Согласно ст. 153 ТК, вы имеете право на компенсацию рабочих часов, если трудились в свой выходной день .
  3. Сотрудники-доноры отпрашиваются для сдачи крови ; к тому же им предоставляют дополнительный отгул. Даже если вы присутствовали на рабочем месте, вам предоставят отдых в выбранный вами день. Важно, что согласовывать с руководством дату для сдачи крови вы не обязаны, но день последующего отгула надо утвердить заранее. Основанием выступит медицинская справка, выданная учреждением.
  4. Ст. 301 ТК защищает интересы сотрудников, работающих вахтовым методом . Переработка бывает заложена в расписание; задача бухгалтерии - следить за тем, чтобы персонал вовремя получал отгулы.
  5. ТК разрешает брать дни за счет отпуска, но при условии, что оставшаяся часть составит не меньше 14 суток.
  6. Последним основанием для отгула согласно ТК будет потребность сотрудника в свободном дне без сохранения заработной платы.

В подобных случаях вы можете рассчитывать, что после слов «Прошу предоставить отгулы» вы не услышите отказ.

Вопрос читателя: заставляют брать компенсацию вместо свободных дней

Не знаю, как у нас на производстве высчитывают размер компенсации, но за 1 отработанный выходной при зарплате в 20 000 ₽ платят 350 ₽. Чем брать такие деньги, я лучше отдохну, но начальство не разрешает. Правомерны ли действия руководства?

Начальство нарушает законодательство, поскольку по ТК РФ вы имеете право получить выходной. Достаточно вашего желания, поэтому подавайте заявление, а при отказе обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.

Отгулы по коллективному договору

Помимо ТК, на предприятиях существуют коллективные договоры , расширяющие возможность взять дополнительные свободные дни. В качестве основания выступает следующее:

  • свадьба;
  • рождение ребенка (для отцов);
  • смерть неблизкого родственника (в случае с близким предоставляется отпуск);
  • переезд;
  • юбилей работника и т. д.

Оплачиваются ли подобные отгулы, зависит от особенностей конкретного предприятия.

Индивидуальные отгулы: когда можно получить

Индивидуальный отгул обычно предоставляется в случае форс-мажора. Если вы застряли в сломавшемся лифте или в квартире прорвало трубу, вам предоставят внеочередной день.

Нередко требуются документы, подтверждающие причины, по которым вы не можете присутствовать на рабочем месте. Но есть и вероятность, что вы обойдетесь простым устным согласованием.

Неиспользованные свободные дни

Отдельно следует рассмотреть ситуацию, при которой вы не использовали свободные дни и решили рассчитаться с места работы . Проблема заключается в том, что законодательство не дает четких определений, как действовать в подобном случае. Приходится базироваться не на Трудовом кодексе, а на разъяснительных письмах, полученных из Роструда.


Во время увольнения не забывайте про неиспользованные отгулы

Они утверждают, что переработка компенсируется в любом случае, даже при увольнении сотрудника. Это означает, что вам должны заплатить за неиспользованные отгулы; сумма перечисляется вместе с основным расчетом. Но закон не запрещает и альтернативный вариант, при котором эти дни вычтут из стандартного срока отработки в 2 недели.

Имеет ли право работодатель отказать: когда есть смысл жаловаться

Вправе ли начальник не подписать заявление, даже если текст и форма соответствуют образцу? Сначала определитесь, идет ли речь о свободном дне в качестве компенсации за переработку или вы хотите взять его за свой счет. Если вас не привлекали к трудовой деятельности в выходной или в праздник, то работодатель вправе отказать, поскольку речь идет об отпуске без сохранения заработной платы. Исключение распространяется на следующие категории:

  • ветеранов ВОВ;
  • работающих пенсионеров, получающих выплаты по возрасту;
  • работающих инвалидов;
  • родителей и супругов военнослужащих, пожарных, сотрудников таможни и т. д., умерших в результате травм, если те были получены в ходе выполнения обязанностей;
  • сотрудников, вступающих в брак;
  • работников, берущих дни за свой счет в связи со смертью близких родственников или рождением ребенка.

Перечень иногда дополняется согласно коллективному договору предприятия. В остальных же случаях отгулы предоставляются по согласованию с руководством, о чем следует позаботиться заблаговременно.

Вопрос читателя: могут ли отказать в донорском отгуле

Будучи донором, я сдал кровь 16.09.2018, в свой выходной день. На работе написал заявление, что хочу взять отгул 28-го и 29-го, но начальник отказал. Говорит, производственная необходимость, отдохну в другое время. Прав ли он?

Здравствуйте! Работодатель нарушает ваши права, поскольку дату свободных дней, полученных за донорство, определяете вы сами. Чтобы избежать неприятных последствий, подайте заявление заранее, сделайте копию и зарегистрируйте у секретаря (она должна поставить роспись на вашем экземпляре). Уволить работника или засчитать невыход за прогул начальство не имеет права, поскольку вы действуете на основании письма Минтруда РФ от 01.03.2017.

Основные особенности составления

Чтобы начальник не отклонил заявление, оно должно быть написано согласно существующим шаблонам. Обращайте внимание на ряд тонкостей, и не получите отказа.


Пример текста, когда у вас есть заранее отработанное время

Когда надо писать заявление на отгул

Как и когда правильно подавать уведомление, что вам нужен свободный день? Законодательство не указывает точных сроков, но ставьте руководство в известность как можно раньше. Бывает, что необходимость отсутствовать на работе возникла неожиданно: в этом случае просите выходной в тот же день.

Желательно подавать письменное уведомление, поскольку наличие документа послужит доказательством вашей правоты, если вас обвинят в прогуле.

Как сформулировать причину отгула

Статистика утверждает, что 12 % россиян, отпрашиваясь с работы, указывает выдуманную причину. На самом деле выгоднее говорить правду, поскольку ложь приходится запоминать, чтобы не выдать себя в дальнейшем. Но бывает, что откровенность невозможна: например, вы идете на собеседование или просто хотите выспаться. На что ссылаться? Следующие причины кажутся важными:

  • необходимость, связанная с ребенком (родительское собрание, временное прекращение работы детского сада и т. д.);
  • посещение государственных инстанций (например, вам надо зарегистрировать право собственности или получить новый паспорт взамен утерянного);
  • визит к врачу, который принимает лишь в дневное время (стоматолог в платной клинике).

Не стоит придумывать, будто дома прорвало трубу, поскольку это выглядит неправдоподобно. Лучше попросите день за свой счет: по закону вы имеете право на определенное их количество. В крайнем же случае берите «донорский отгул», поскольку сделаете доброе дело и получите желанный отдых.

Инструкция по написанию заявления на отгул: стандартный шаблон

Не знаете, как написать заявление на отгул на целый день или полдня? Вы можете не искать пример документа, а воспользоваться инструкцией:

  1. В шапке указывают сведения о лице, которому адресовано заявление . В образцах вы увидите, что соблюдается следующая последовательность: должность, полное название организации, ФИО.
  2. Затем в шапке приводится информация о человеке, который подает заявление . Похожим образом укажите свою должность и ФИО.
  3. В левой части документа пишут название населенного пункта, где зарегистрировано предприятие. В центре - «Заявление» .
  4. Содержание должно быть кратким. Напишите, по какой причине и в какой день хотите отсутствовать на рабочем месте.
  5. В заключение поставьте дату и подпись .

Общепринятого бланка, который послужил бы образцом для заявления, не существует, поэтому просто придерживайтесь перечисленных правил.

Отгул за заранее отработанный день: образец

В большинстве случаев, когда вас просят выйти на работу в выходной, заранее определяется дата предполагаемого отгула. На небольших частных предприятиях хватает устной договоренности, но на государственной должности или в организации с большим штатом придется подавать письменный документ.


Если во время своего выходного вы работали, рассчитывайте на отдых в другую дату

Хотел заранее отработать и получить отгул, но не вышел на дежурство: что делать

Обращаюсь со сложным вопросом: мне нужно было взять отгул в определенную дату. Поговорил с начальством, оно сказало, что надо заранее отработать. Составили приказ согласно образцу, все оформили. Но в назначенный день семейные обстоятельства помешали прийти на работу. Есть ли у руководства основания уволить меня за прогул?

Согласно нормам законодательства, вы обязаны выйти на работу в выходной, если были ознакомлены с соответствующим приказом и предоставили свое письменное согласие. Последовательность этапов следующая:

  • руководство составляет уведомление по стандартному образцу, где вам предлагают выйти на работу в выходной;
  • вы ставите подпись на бумаге или отвечаете отказом;
  • выпускается приказ, согласно которому вы обязаны отработать выходной.

Если вы в назначенную дату не приходите для исполнения служебных обязанностей, это может быть основанием для увольнения.

В счет отпуска: образец заявления

Вариант с отсутствием на работе за счет отпуска хорош тем, что вам не придется придумывать сложные семейные обстоятельства. Важно, чтобы период основной части отдыха составил не менее 14 дней; остальной промежуток используйте по своему желанию.


По необходимости можно уменьшить время продолжительности отпуска

К преимуществам подобного варианта относят то, что вы не потеряете в оплате: она начисляется по тому же шаблону, что и обычные отпускные.

Подавать заявление желательно заранее, как минимум за 3 суток.

Отгул за свой счет: скачать образец правильно заполненного заявления

Если вы не принадлежите к льготным категориям, перечисленным выше, в отгуле за свой счет могут отказать. Гарантией будут лишь обстоятельства, изложенные в 128 ст. ТК; в остальных случаях администрация решает вопрос по собственному желанию. Чтобы увеличить свои шансы, подайте правильно заполненный документ,


Если у вас нет заранее отработанного времени, пишите заявление на отдых за свой счет

Отгул на несколько часов: образец заявления

Когда сотрудник отлучается на непродолжительный срок, зачастую писать заявление и сверять его с образцом не приходится. Но документ необходим, когда оплата начисляется по отработанным часам: скачайте его

Если отгул предоставляется за несколько часов, в течение которых вы трудились в выходной, вам нужен другой образец. Дело в том, что по законодательству вы должны получить полный день согласно статье 153 ТК РФ. В результате вы получите одинарную оплату вашего труда в выходной и 1 день проведете дома.

По семейным обстоятельствам: образец заявления

Общепринятая формулировка «по семейным обстоятельствам» не расшифровывается в существующих законах. Вы можете написать уточнение, ведь некоторые работодатели говорят: «Если вы отпрашиваетесь, то будьте убедительны». Определять уважительность причин будет руководство.

Как написать заявление на отгул: образец 2018

Процедура согласования отгула

Вы успешно воспользовались образцом и подали заявление? Обращайтесь к начальнику: тот завизирует документ, написав «Разрешаю». После этого будет составлен соответствующий приказ, с которым вас ознакомят. Официально отгул считается утвержденным с того момента, как вы прочитали текст этого документа.


Пример приказа

Без выполнения всех шагов процедуры руководство может отозвать разрешение; но после составления приказа и ознакомления с ним решение начальника считается бесповоротным.

Не дают обещанный отгул: что предпринять

Работаю в государственной бюджетной организации и постоянно имею дело с тем, что от нас требуют выходить на демонстрации. В этом году на 1 Мая отказывалась идти наотрез, пока директор не пообещала отгул. Я написала заявление по образцу, который мне дала секретарь, документ приняли и подписали. Но позже в предоставлении выходного отказали! Могу ли я повлиять на решение руководства?

Действия директора правомерны, поскольку договор существовал на словах. Официально оформить вариант отгула за участие в демонстрации нельзя, ведь вы в этот день не работали. Жалоба в вышестоящие инстанции не поможет, поскольку нарушений закона нет. Даже доказать, что администрация надавила на вас для участия в демонстрации, не удастся: по сути она давала устную рекомендацию.

Можно ли взять отгул без заявления

Из-за непредвиденных обстоятельств вы не можете приехать на работу и написать заявление согласно образцам? При хороших отношениях с начальством оно пойдет навстречу и позволит подать документ задним числом. Но ТК не оговаривает подобных ситуаций, поэтому руководство имеет право отказать; неявка на рабочее место может стать основанием для увольнения.

Зачем нужно заявление, составленное по образцу: опыт читателя

Понадобилось взять день за свой счет: продаю квартиру, покупатели приезжали из другого города для окончательного оформления документов. Директор в отпуске, поэтому я подошла к заместителю и попросила отгул. Он сказал, чтобы я несла заявление, но подпись не поставил: решил переговорить с сотрудницами, которые должны меня замещать. Я связалась с ними по телефону, они заверили, что не против. С легким сердцем я осталась дома, а через сутки вернулась к исполнению обязанностей. Но оказалось, заявление не подписали, хотя он было составлено по образцу. То ли зам передумал, то ли сотрудницы в глаза соглашались, а позже отказались…

Начали угрожать увольнением за прогул, предложили написать объяснительную. Я понимала, что отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины, но сделать ничего не могла. После долгого скандала зам подписал заявление задним числом, якобы пошел навстречу. Если бы не это, меня бы уволили по статье. Даже суд не вынес бы решения в мою пользу: факт прогула был. В следующий раз буду убеждаться, что заявление не только составлено по образцу, но и подписано.

Заключение

Хотя четкого образца заявления на отгул не существует, при оформлении нужно учитывать правила составления. Важно знать, в каких случаях работодатель обязан подписать документ, а когда он имеет право настоять на вашей явке: вы избежите неприятных моментов и обойдетесь без прогулов. Учитывайте нюансы и учитесь бороться за свои права! Если же у вас остались вопросы, где взять образец заявления на отгул, посмотрите видео:

02.01.2019, Сашка Букашка

Заявление на отгул за свой счет - вид письменного обращения работника, направленного в адрес работодателя, с просьбой предоставить день отдыха без какой-либо оплаты. Порядок и правила предоставления дней без содержания регулируются трудовым законодательством. В статье расскажем, как правильно подготовить заявление на выходной за свой счет, то есть без оплаты.

Что такое отгул и кто может его получить

Термин «отгул» в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и бланковой формы письменного заявления на отгул за свой счет не предусмотрено. Однако довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время. Просто так дни отдыха сотруднику предоставить не могут, так как для этого нужны основания. А если специалист покинул рабочее место без уважительных причин, то его , по пп. «а» п. 6 ч. 1 .

В такой ситуации работник должен обратиться к руководству с заявлением предоставить один день без сохранения оплаты - отгул. То есть сотрудник не будет присутствовать на рабочем месте и не получит заработную плату за этот день. Именно поэтому такие дни называют отгулы за свой счет, так как они не оплачиваются работодателем.

Однако руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного отгула своему подчиненному, то есть не одобрить заявление на один день за свой счет, так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в дополнительном отдыхе за работу в праздники, выходные дни или, например, за сдачу донорской крови.

К тому же специалисты, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать отгулы не могут вообще. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены, и предоставить их или нет - добрая воля начальства.

В то же время законодатели определили круг лиц, которые могут . Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, а также близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.

На сколько дней дается отгул

Согласно действующему законодательству, на отгул (заявление для разных ситуаций можно скачать в статье) работникам в разных ситуациях дается разное количество дней:

  • при рождении ребенка, бракосочетании, в связи со смертью близкого родственника - 5 дней;
  • донорам - 1 день плюс день сдачи крови;
  • пенсионерам по старости - 14 календарных дней;
  • участникам ВОВ - 35 дней;
  • студентам - от 10 дней до 4 месяцев;
  • инвалидам - 60 дней;
  • родственникам погибших на военной службе - 14 дней;

Как написать заявление на отгул: подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы такого заявления не предусмотрено. Следовательно, работник составляет его в произвольном порядке. Однако нельзя забывать об обязательных реквизитах, а также об общих правилах составления документации.

Пошаговая инструкция, как писать заявление на отгул:

  1. Регистрируем сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
  2. Указываем сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
  3. Дата и место составления (не обязательно).
  4. Теперь в середине новой строки указываем наименование документа - заявление на день за свой счет.
  5. Прописываем суть и основание для предоставления отгула. Также можно указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
  6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в отгуле, то их также можно приложить к заявлению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
  7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

ВАЖНО! Документ-заявление составьте и передайте руководству заранее. Не стоит обращаться за отгулами в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Заявление за свой счет на один день: образец:

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против и производство не пострадает, можно взять отгул в счет отпуска. Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отгул не может превышать 14 дней. Также он может быть разделен на любые периоды.

Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.

Заявление на отгулы принимает руководитель, который может либо разрешить, либо запретить его оформление

Форма заявления стандартна:

  • шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
  • по центру - название документа («Заявление»);
  • текст и указанием точной даты отгула и его причиной;
  • дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на отгул:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Порой работнику приходится работать в свой выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить свой рабочий график. Если такая переработка есть, то можно договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, может быть написана служебная записка на отгул. Без согласования с руководством пропущенный день будет считаться прогулом, за который может быть вынесено дисциплинарное наказание.

Заявление на отгул, пример:

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни случаются непредвиденные обстоятельства, требующие присутствия работающего человека. Иногда их можно решить за один день, а иногда может потребоваться несколько. В некоторых случаях (свадьба, рождение детей, похороны) разрешения руководства на отгул не требуется. Достаточно вовремя (хотя бы за один день) предоставить заявление на отгул (образец можно скачать в статье), причины которого подтвердить документально.

Сроки, на которые предоставляется отгул, мы указали выше.

Дополнительный день отдыха могут и не дать, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. Но это не относится к определенным категориям работников: беременным, имеющим малолетних детей, несовершеннолетним. Их обязаны отпустить при предоставлении соответствующего заявления.

Пример заявления на отгул:

Заявление на отгул без содержания

Оформить выходные дни за свой счет можно в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это может быть отгул на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

Причины необходимости таких свободных от работы дней могут быть разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников. Но и в этом случае необходимо одобрение руководства. Руководитель может запретить взять дни за свой счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.

Заявление пишется аналогичным с предыдущими образом.

Заявление без содержания, образец:

Иногда возникает ситуация, когда очень нужно отпроситься с работы. Например, плохое самочувствие, переутомление, недосып, личные дела или просто очень плохое настроение. Однако прибегать к подобным аргументам при разговоре с начальством по меньшей мере неразумно, так как ни одна из этих причин не будет сочтена достаточно весомой, чтобы дать вам отгул. В таком случае придется изыскать серьезные аргументы, которые могли бы убедить вашего босса отпустить вас с работы. Ниже мы расскажем, как можно правильно отпроситься с работы .

Сразу оговоримся: если сотрудник регулярно отпрашивается с работы под разными предлогами, через какое-то время даже самый терпеливый начальник задумается, так ли уж этот сотрудник незаменим. Также не стоит без крайней необходимости отпрашиваться с работы, если вы только недавно пришли в этот коллектив. Иначе у вас может сложиться не лучшая репутация. Поэтому отгулами нужно не злоупотреблять.

Как отпроситься с работы?

Прежде всего разговаривать с шефом о необходимости отгула нужно спокойным уверенным тоном, четко и конкретно - так, как вы рассказываете, например, об итогах работы за квартал. Не стоит выступать в роли бедного просителя и вымаливать отгул - при определенных условиях вы имеете на него полное право и ставите начальника об этом в известность.

Вот 10 причин отпроситься с работы, которые можно привести начальству:

1. Сильная зубная боль. Необходимость срочно отправиться к стоматологу преисполнит начальника сочувствием к вам.

2. Сделки с недвижимостью. Оформление документов на покупку или продажу квартиры или дачи - весьма важная процедура, которую нужно выполнять лично.

3. Важные семейные события. Первый звонок в школе, родительское собрание, выступление ребенка на городских соревнованиях и т.п. - вполне уважительная причина отпроситься с работы.


4. Бытовые проблемы. Например, вы затопили соседей,или они затопили вас, сломался газовый кран и т.п., и теперь вы ждете аварийную службу,- это достаточный повод вообще не прийти на работу, конечно заранее предупредив начальство.

5. Транспортные проблемы. Сломалась машина, застряли в огромной пробке, попали в аварию - подобные причины трудно проигнорировать.

6. Сдача экзаменов. Если вы учитесь в ВУЗе, на курсах иностранных языков или в автошколе, на время сдачи экзаменов ваш начальник обязан предоставить вам свободное время. Правда, потом вам придется представить на работу оправдательный документ.

7. Оформление различных документов. Посещение различных официальных инстанций способно занять целый день. Такие аргументы, как оформление загранпаспорта, страхового полиса и т.п., достаточно веские, чтобы грамотно отпроситься с работы.

8. Посещение больницы. Поскольку все люди иногда болеют, этот довод будет по-человечески понятен вашему боссу, и он согласится отпустить вас для сдачи анализов или проведения обследования, а также для посещения заболевших родственников.

9. Донорство. По законодательству после сдачи крови донору полагается два оплачиваемых отгула.


10. Приезд родственников. Если к вам в гости приезжают родные или друзья, которых нужно встретить на вокзале, привезти домой и разместить, это достаточная причина отпроситься с работы пораньше.
Если вам не хочется измысливать аргументы для предоставления отгула, просто напишите заявление на предоставление одного дня отгула за свой счет. Только не забывайте, что вашу работу за вас никто не сделает.

10 причин отпроситься с работы пораньше помогут вам сделать неотложные дела или отдохнуть, чтобы назавтра с новыми силами взяться за работу.

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  • беременные женщины;
  • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  • несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —
скачать

Форма заявления за свой счет образец —
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул —