Ну вот и настала горячая пора отпусков, с таким вожделением ожидаемая каждым работником. Однако столь долгожданный отдых может омрачить, к примеру, его перенос. Также сомнительное удовольствие способен доставить отзыв сотрудника из отпуска. Кроме всего прочего, по ряду причин возможно продление отпуска. Во всех перечисленных случаях работодатель со всей скрупулезностью обязан блюсти «букву закона», поскольку пренебрежение трудовым правом однозначно приведет к спорам с собственными кадрами. О том, как правильно продлить, прервать и перенести очередной отпуск, ничего при этом не нарушив, мы поговорим в нашей сегодняшней рубрике.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Однако может статься и так, что работник воспользуется своим правом на отпуск далеко не по графику, а несколько позже или раньше. Говоря о несвоевременности использования отпуска, мы имеем в виду не согласованную с руководством прихоть работника, а законодательно установленные случаи. В свою очередь, порядок продления, перенесения или прерывания очередного оплачиваемого отпуска регулируется ст.ст. 124 и 125 ТК РФ.

Итак, основной причиной продления или переноса отпуска является временная нетрудоспособность работника. К сожалению, болезнь зачастую не предсказуема и может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если вдруг случилось так, что работник, находясь в отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности. Кстати, продолжительность больничного удостоверяется листком нетрудоспособности. Альтернативой продления отпуска в этом случае может быть его перенос на другой срок. Здесь важно, чтобы срок переноса отпуска был определен работодателем с учетом пожеланий работника.

Надо сказать, что довольно часто кадровики задаются вопросом: продлевается ли отпуск, если, находясь в нем, сотрудница взяла больничный по уходу за ребенком? Что ж, ответ на этот вопрос сформулировал Фонд социального страхования в Письме от 09.08.07 № 02-13/07-7422. Чиновники указали, что ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника. Ведь пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается. Таким образом, больничный по уходу за ребенком не продлевает отпуск его матери.

Что касается документального оформления, то для продления отпуска работник в первый день после выздоровления должен написать заявление в произвольной форме. Если же больничный закончился раньше чем отпуск, то упомянутое заявление сотрудник пишет после выхода на работу.

Формулировка может быть, например, такой: «В связи с тем, что, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, я болел(а), прошу продлить отпуск на период временной нетрудоспособности (___ календарных дней). Листок нетрудоспособности прилагаю».

Работодатель в свою очередь должен издать соответствующий приказ, указав на продление отпуска сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью. Унифицированной формы для такого приказа действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме.

В ст. 124 ТК РФ поименованы также иные случаи, при которых отпуск подлежит продлению или перенесению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником во время отпуска государственных обязанностей (например, участие в военных сборах, судебных заседаниях).

Помимо всего прочего, законодатель четко определил случаи, когда очередной отпуск подлежит только переносу.

Так, ст. 123 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя извещать под роспись каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если же этот срок извещения будет нарушен, то у работника возникает право требовать (по письменному заявлению), а у работодателя – обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Аналогично складываются отношения между работником и работодателем, если работнику своевременно не были выплачены . Напомним: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

К сожалению, перенос отпуска сопряжен не только с нарушениями прав работника. Трудовое законодательство позволяет по инициативе работодателя в исключительных случаях перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Такое возможно только с согласия работника и в ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Основанием для переноса отпуска по инициативе работодателя служит приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено (Указания по заполнению формы Т-7 «График отпусков», утвержденные Приказом Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Если же отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В упомянутом приказе необходимо указать, в частности:

На каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью);

На какой срок переносится отпуск.

Примерная форма приказа о переносе срока отпуска приведена в Приложении 1.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя в вносятся соответствующие изменения путем заполнения граф 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

При этом работодателю необходимо помнить о существовании «льготной» категории работников, которым полагается предоставлять отпуск ежегодно без каких-либо переносов. Такими работниками являются сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, а также занятые на работах с вредными и опасными условиями. Кроме того, не стоит забывать о запрете на непредставление работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.

Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.

При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.

В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается . Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.

Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.

На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:

• возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
• удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%);
• зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.

Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:

Работников в возрасте до 18 лет;

Беременных женщин;

Работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.

Приложение 1.

(ООО «Альфа»)

О переносе срока отпуска на другое время

• Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
• Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.

(подпись) ФИО дата извещения

С приказом ознакомлены:

(подпись) ФИО дата извещения

(подпись) ФИО дата извещения

Приложение 2.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

Об отзыве работника из отпуска

и внесении изменений в график отпусков

В связи с производственной необходимостью приказываю:

• Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
• Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
• Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
• Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.

(подпись) ФИО дата извещения

С приказом ознакомлены:

(подпись) ФИО дата извещения

(подпись) ФИО дата извещения

Прошла первая волна экономического кризиса. Многие предприятия возобновляют производственный процесс. Как вернуть на работу сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет, читайте в статье.

В статье «Допустим ли административный отпуск?» («Зарплата», 2009, № 4) мы рассказали об особенностях и последствиях отпуска за свой счет в условиях кризиса и о нюансах его предоставления. Но жизнь не стоит на месте - многие работодатели смогли адаптироваться к новым условиям хозяйствования, намерены продолжить выпуск продукции и хотели бы прервать неоплачиваемые отпуска работников.

Работник хочет досрочно выйти из отпуска

В соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса инициатором отпуска без сохранения заработной платы является работник. По истечении срока отпуска он обязан приступить к работе. Однако сотрудник также вправе в любое время прервать отпуск и отказаться от использования его оставшейся части. Механизм отказа трудовым законодательством не разработан. Предлагаем следующий алгоритм действий сторон трудового договора .

Предупреждение о досрочном выходе из отпуска

Согласно части 1 статьи 128 Трудового кодекса продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением работника и работодателя. Следовательно, решение о ее сокращении также должно быть согласовано.

Работа, которую выполнял сотрудник, может быть приостановлена на время его отпуска. Но часто работодатель вынужден возложить выполнение обязанностей отсутствующего работника на других сотрудников (ст. 60.2 ТК РФ) или заключить срочный трудовой договор с иным физическим лицом (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). То есть у работодателя могут возникнуть особые обстоятельства или дополнительные обязательства перед третьей стороной.

Для того чтобы прекратить трудовые отношения или выполнение работ по совмещению с теми, кто исполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника, работодателю требуется время. Например, чтобы досрочно отменить поручение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (один из видов совмещения), следует предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

На время отпуска без сохранения заработной платы на место сотрудника мог быть принят другой работник на условиях срочного трудового договора . О прекращении действия такого договора в связи с истечением его срока работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это требование части 1 статьи 79 Трудового кодекса. Тем более следует предупредить о досрочном прекращении срочного договора временного работника.

Очевидно, что работодателю необходимо заранее знать о желании сотрудника выйти из неоплачиваемого отпуска до окончания его срока. Отпускник должен предупредить работодателя о своем намерении.

Срок предупреждения можно оговаривать в каждом конкретном случае или однократно установить в коллективном договоре или положениях об оплате труда и отпусках. Представляется, что оптимальный срок должен быть не менее трех рабочих дней. Но следует иметь в виду, что такой регламент может носить лишь рекомендательный характер, так как законодательством данный срок не установлен.

Факт прекращения исполнения работ отражается в приказе работодателя (образец см. ниже).

Издаем новый приказ об отпуске за свой счет

Взамен аннулированного работодатель издает другой приказ о предоставлении отпуска за свой счет. В нем указывают новую продолжительность отпуска. Образец такого приказа смотрите ниже.

Один отпуск сменяется другим

В некоторых случаях прерывание отпуска за свой счет не связано с выходом сотрудника на работу. Например, работница, находящаяся в неоплачиваемом отпуске, должна уйти в отпуск по беременности и родам. В данной ситуации отпуск за свой счет завершается днем, предшествующим дню открытия больничного по беременности и родам. Должна ли сотрудница письменно обратиться к работодателю с просьбой о прерывании отпуска за свой счет? На наш взгляд, это необходимо сделать для издания приказа, аннулирующего отпуск за свой счет, и приказа, в котором будет указана реальная продолжительность неоплачиваемого отпуска. При этом не обязательно соблюдать определенный срок предупреждения о досрочном окончании неоплачиваемого отпуска, поскольку переход отпуска за свой счет в отпуск по беременности и родам не влечет изменения трудовых отношений работодателя с другим работником и не влияет на производственный процесс.

Образец уведомления о прекращении исполнения дополнительного объема работ

Образец приказа о прекращении исполнения дополнительного объема работ

Инициатор прекращения отпуска - работодатель

В связи с изменением производственных обстоятельств у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из неоплачиваемого отпуска ранее даты его окончания, установленной в приказе.

Работодатель обращается к работнику

В соответствии с частью 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска возможен только с его согласия и при условии последующего предоставления неиспользованной части отпуска.

Очевидно, что для прерывания неоплачиваемого отпуска также необходимо заручиться согласием работника.

На письменном обращении должно быть предусмотрено поле для выражения работником своего согласия: «Прервать отпуск без сохранения заработной платы и приступить к работе с "__" согласен». Образец обращения смотрите ниже.

Заметим, что в случае согласия работника прервать неоплачиваемый отпуск до его истечения, работодатель не должен принимать на себя обязательства предоставить неиспользованную часть отпуска позднее.

В случае необходимости еще раз уйти в отпуск за свой счет работник повторно подает заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, а работодатель вправе согласиться или отказать.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник вправе отказаться от предложения работодателя и выйти на работу в первоначально установленный срок.

Приказ об отзыве из отпуска за свой счет

При получении согласия работника следует оформить приказ о досрочном завершении неоплачиваемого отпуска. С ним необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Образец приказа приведен ниже.

Последствия досрочного выхода из отпуска

Напомним, предоставление неоплачиваемого отпуска имеет для работника ряд негативных последствий:

• неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в отпускной стаж, смещает дату начала следующего рабочего года;
• не оплачивается период временной нетрудоспособности, совпавший с неоплачиваемым отпуском;
• время отпуска за свой счет не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

Образец обращения к работнику о прерывании отпуска без сохранения заработной платы

При сокращении продолжительности отпуска за свой счет до 14 календарных дней в течение рабочего года не смещается дата, с которой работник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье «Допустим ли административный отпуск?» было сказано, что в случае смещения даты окончания рабочего года работнику оплачиваются только те дни отпуска, на которые он получил право, то есть которые он заработал к началу отпуска. В трудовом законодательстве этой норме места не нашлось. Законодатели не сочли, что в данном случае уместно применение некой пропорции. Они пошли навстречу работникам: несмотря на то что при смещении рабочего года часть отпуска предоставляется авансом, все его дни оплачиваются (ч. 1 и 2 ст. 122 ТК РФ).

Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

Пример.

Старшая укладчица ООО «Любава» Л.Л. Лебединская поступила на работу 14 января 2008 года. В 2009 году она находилась в отпуске за свой счет в течение 62 календарных дней. Когда у работницы возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год и сколько дней отпуска работодатель должен будет ей оплатить, если его продолжительность составит 28 календарных дней?

Решение.

Право на отпуск за второй и последующие рабочие годы возникает у сотрудника со дня начала соответствующего рабочего года. У Л.Л. Лебединской начало третьего рабочего года смещено на 48 дней. Третий рабочий год начнется не 14 января 2010 года, а 2 марта 2010 года. Оплате подлежат все 28 календарных дней отпуска.

Инструкция

Досрочно прервать можно любой вид отпуска . Важно помнить, что сделать это возможно только с . Причем согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Прервать ежегодный оплачиваемый отпуск можно как по , так и работодателя.
Если по семейным обстоятельствам (предстоящее рождение ребенка, любимого сына и многое другое) вам необходимо использовать часть отпуска позже, нужно обратиться к руководителю организации с заявлением о досрочном выход е из отпуска . Заявление в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования оставшихся дней отпуска . Если использованная часть отпуска свыше 14 календарных дней, работник имеет право присоединить неиспользованные дни к следующему очередному отпуску.
В том случае, когда продолжительность отпуска превышает 28 календарных дней, возможна выплата денежной компенсации за дни свыше. К примеру, если отпуск 34 к.д. (имеется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день), то за 6 к.д. возможна выплата компенсации.
Предпочтительный вариант нужно изложить в заявлении.

Досрочный выход из отпуска возможен только после того, как заявление будет подписано руководителем, а кадровая подготовит приказ из очередного отпуска . В нем обязательно должен быть указан период предоставления оставшихся неиспользованных дней или выплата денежной компенсации. Работник знакомится с приказом под роспись и приступает к работе.

Когда инициатором отзыва из отпуска является работодатель, также необходимо согласие работника, выраженное в письменной форме (заявление). Работник имеет право отказаться от досрочного выход а на работу. В этом случае его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Трудовой РФ (п.3 ст.125) содержит перечень работников, которые не могут быть отозваны из отпуска , даже если на это имеется их письменное согласие. Так, нельзя прервать отпуск в возрасте до 18 лет, женщинам, работающим на производствах, связанных с вредными или опасными условиями труда.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
• досрочный отпуск

Часто сотрудник, взяв отпуск, хочет из него выйти. Для этого ему нужно написать заявление и получить согласие руководителя. В ряде случаев руководитель имеет право отказать в досрочном выходе на работу. А для некоторых категорий работников действующее законодательство запрещает прерывать отпуск.

Вам понадобится

• - заявление на имя руководителя;
• - приказ руководителя;
• - справка, подтверждающая сдачу экзаменов (для учебного отпуска).

Инструкция

Случается, что сотрудник, который ушел в отпуск, желает его прервать. Причины этого могут быть разными, но действия руководства зависят от вида отпуска. Ситуации в наиболее популярных вариантах оформления отпуска: по уходу за ребенком, отпуск на время учебы и сдачи , отпуск за свой счет.

Поэтому для устранения лишних конфликтов лучше заранее договориться о дате выхода на работу. Сделать это надо письменно, написав соответствующее заявление вашему работодателю. На заявлении с просьбой о досрочном выходе на работу руководитель предприятия пишет «не возражаю» и оформляет ваш выход соответствующим приказом.

Оформить достигнутое соглашение лучше в двух экземплярах. Если Вы хотите на период отпуска работать на дому или на неполном рабочем времени, вам опять же нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя учреждения, где вы работаете, и подробно оговорить новый режим рабочего времени. Все договоренности обязательно фиксируйте в письменном виде.

Для сотрудников, отправленных в отпуск на время сдачи экзаменационной сессии, нужно позаботиться о справке-подтверждение, которая выдается учебным заведением. На ее основании отдел кадров готовит приказ о прекращении . Если работник просто написал заявление с просьбой о выходе на работу досрочно, не подав справки-подтверждения из ВУЗа, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

В случае если работник хочет выйти досрочно из обычного отпуска или отпуска, взятого за свой счет, ему опять же нужно получить согласие руководителя предприятия. Но здесь работодатель имеет право отказать в вашей просьбе. Тогда вам не останется ничего другого, как дождаться окончания взятого отпуска. Отпуск не может быть прерван даже по желанию рабочего, если речь идет о сотрудниках до 18 лет и беременных женщинах, работающих на вредном производстве.

Совет 3: Как оформить отзыв из отпуска директора организации

По различным причинам генерального директора, как и любого рядового сотрудника, могут . Данный факт необходимо документально оформить в соответствии со статьей 125 Трудового Кодекса РФ. Порядок отзыва из отпуска директора организации несколько отличается от отзыва обычного работника, хотя законодательно не урегулировано.

Вам понадобится

• - документы директора;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - бланки соответствующих документов;
• - ручка;
• - Трудовой кодекс РФ.

Дипломатические способности могут понадобиться сразу, ведь действующее законодательство не разрешает работодателю отзывать работника из отпуска в одностороннем порядке. Если отпускник не желает выходить на работу раньше времени или не может быть отозван из отпуска, пригодятся юридические знания. В этой ситуации важно понимать, совершает ли работник дисциплинарный проступок или нет.

Тем сотрудникам, которые не захотят перечить руководителю, необходимо правильно оформить соответствующие документы, пересчитать отпускные, начислить заработную плату за отработанное время и, разумеется, провести все эти хозяйственные операции в учете.

Кадровый вопрос

Действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника прерывать его отпуск даже в связи с производственной необходимостью. Поэтому отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя. В нем указывается не только основание отзыва работника из отпуска и время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, но и согласие отпускника на досрочное окончание времени отдыха. Законодательством не установлена форма такого приказа, поэтому его нужно составить в произвольной форме с обязательным указанием перечисленных условий (см. документ).

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ). Поэтому после того, как приказ об отзыве из отпуска оформлен, не забудьте внести соответствующие изменения в график отпусков.

Обратите внимание: ни при каких обстоятельствах не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников:

1. в возрасте до 18 лет;
2. беременных женщин;
3. занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.125 ТК РФ).

Иными словами, даже если указанные работники соглашаются прервать свой отпуск, законодательство не позволяет работодателю отзывать их.

Если сотрудник, не относящийся к «льготной» категории работников, не согласился досрочно выйти из отпуска на работу, это не признается нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания. В связи с этим составление акта об отказе работника на отзыв из отпуска бессмысленно, поскольку такой отказ не влечет для него каких-либо правовых последствий.

Тем временем в бухгалтерии

Приказ об отзыве работника из отпуска поступает в бухгалтерию. При этом работнику учетного фронта нужно сделать следующее:

• пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
• сторнировать излишне выплаченную сумму в бухучете (письмо Минфина России от 20 октября 2004 г. № 07-05-13/10);
• начислить заработную плату работнику со дня начала работы;
• при необходимости пересчитать налоги и страховые взносы;
• зачесть или иным способом получить с работника неиспользованные отпускные.

Итак, при отзыве работника из отпуска прежде всего нужно определить сумму среднего заработка за неиспользованные дни отпуска. При предоставлении работнику в дальнейшем этих прерванных дней из несостоявшегося отпуска средний заработок рассчитывается заново исходя из нового расчетного периода и учитываемых в нем выплат (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример 1

Технологу ООО «Лакомка» А. Сметанкину предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 28 июня 2011 года. Сотрудник получил отпускные за весь отпуск еще до его начала. Однако вскоре руководство компании попросило его выйти из отпуска на 14 календарных дней раньше, и работник согласился. Эти дни А. Сметанкин решил отгулять в декабре 2011 года.

Таким образом, средний заработок за неиспользованные 14 календарных дней отпуска подлежит возврату, зачету или удержанию из заработной платы за этот период. В декабре средний заработок будет определяться заново исходя из нового расчетного периода.

Порядок удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска следует указать непосредственно в приказе об отзыве, предварительно согласовав его с работником. Выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска сотрудник может:

• вернуть (внести в кассу организации);
• зачесть (как аванс в счет будущей зарплаты);
• вернуть путем удержания из суммы будущей заработной платы.

Отпускные возвращаются в кассу

Если работник возвращает лишние отпускные в кассу, бухгалтеру придется сторнировать начисленные средний заработок за неиспользованные отпускные, страховые взносы с этой суммы и удержанный НДФЛ.

Пример 2

Менеджер ООО «Рассвет» Н. Зайчиков решил вернуть отпускные за неиспользованные дни отпуска за прошлый месяц в кассу организации. Сумма среднего заработка, сохраняемая за один день отпуска, составила 1000 руб. Н. Зайчиков внес в кассу 14 000 руб. (14 календарных дней Х 1000 руб.). Бухгалтер отразил их в учете таким образом:

СТОРНО Дебет 20 Кредит 70

− 14 000 руб. - сторнирована сумма за неиспользованные дни отпуска работника Н. Зайчикова, основание – приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью от 1 июля 2011 г. № 52;

Дебет 50 Кредит 70

− 14 000 руб. – Н. Зайчиков внес деньги в кассу;

СТОРНО Дебет 20 Кредит 69

СТОРНО Дебет 70 Кредит 68

При отзыве сотрудника из отпуска, который не ограничивается одним календарным месяцем, изменятся базы для начисления страховых взносов и по налогу на прибыль. Тем не менее такой досрочный отзыв сотрудника нельзя отнести к исправлению ошибки. Поэтому подавать уточненные расчеты по страховым взносам в ПФР им ФСС в этом случае не придется. База для начисления указанных взносов корректируется в текущем отчетном (налоговом) периоде, в нее включаются выплаты за отработанное время.

Базу по налогу на прибыль пересчитывать также не придется, поскольку сумма начисленных отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые приходятся на каждый отчетный период.

И еще: если ваша бухгалтерская программа позволяет провести операции по корректировке базы для исчисления страховых взносов лишь вручную, то при формировании отчетности в фонды и ФНС, а также при закрытии периода их придется держать на контроле.

Переводим в аванс

Если сотрудник просит зачесть сумму за неиспользованный отпуск как аванс к будущей заработной плате, бухгалтеру придется сторнировать только НДФЛ. В целях обложения этим налогом доход у работника в этом случае возникнет только в последний день месяца, а аванс доходом не является (п. 2 ст. 223 НК РФ). Базу для исчисления страховых взносов в этом случае корректировать не надо, поскольку она и после такого зачета возникла в предыдущем отчетном (налоговом) периоде (часть 1 ст. 7, части 1 и 3 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример 3

Обратимся к условиям примера 2, однако теперь договоримся, что Н.Зайчиков не стал возвращать сумму за неиспользованный отпуск в кассу ООО «Рассвет», а попросил зачесть ее как аванс будущей зарплаты.

Бухгалтер отразил это в учете таким образом:

СТОРНО Дебет 20 Кредит 70

СТОРНО Дебет 70 Кредит 68

− 1820 руб. (14 000 руб. Х 13%) – сторнирован удержанный НДФЛ.

Или…

Отозванный из отпуска сотрудник может согласиться на то, что сумму, которая приходится на время прерванного отдыха, нужно вычесть из последующей заработной платы. Работодателю в этом случае лучше получить от него письменное заявление на такое удержание, поскольку в статье. 137 Трудового кодекса не оговорена возможность уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Пересчитывать сумму страховых взносов в указанной ситуации нужно в общем порядке.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2, однако теперь предположим, что Н. Зайчиков написал работодателю заявление об удержании суммы за неиспользованный отпуск из заработной платы. Бухгалтер отразил это в учете таким образом:

СТОРНО Дебет 20 Кредит 70

− 14 000 руб. – сторнирована сумма за неиспользованные дни отпуска работника Н. Зайчикова, основание – приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью от 1 июля 2011 г. № 52;

СТОРНО Дебет 20 Кредит 69

− 4760 руб. (14 000 руб. Х 34%) – сторнированы начисленные страховые взносы;

СТОРНО Дебет 70 Кредит 68

− 1820 руб. (14 000 руб. Х 13%) – сторнирован удержанный НДФЛ.

Таким образом из последующей заработной платы Н. Зайчикова удержано 12 180 (14 000 −1820) руб.

Ю. Бунина, ведущий аудитор

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 2

Вопрос: Работник ушел в отпуск без сохранения заработной платы на 6 месяцев. На это время организация взяла нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор. По истечении одного месяца работник, ушедший в отпуск, сообщил, что планирует вернуться на работу в ближайшее время. Имеет ли он на это право? Как оформить этот досрочный выход? Как поступить с работником, нанятым по срочному трудовому договору?

Ответ: В трудовом законодательстве четко не урегулирован вопрос досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы (как, например, выход раньше срока из отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет). Поэтому будем разбираться самостоятельно.

В данной ситуации возможны два варианта развития событий. И все будет зависеть от оформления срочного трудового договора.

Вариант 1. Если срочный трудовой договор был оформлен без указания точной даты окончания, а с формулировкой "На время исполнения обязанностей отсутствующего _________ (Ф.И.О. и должность), за которым сохраняется место работы, в соответствии с законодательством", то никаких проблем не будет. Работник, выходящий из отпуска досрочно, пишет заявление о своем решении, вносятся соответствующие изменения в приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, и работник вновь занимает свое рабочее место. А "срочник" при этом увольняется, поскольку срок действия его договора истек, то есть наступило событие, которое повлекло истечение срока действия договора.

Вариант 2. Если в срочном трудовом договоре указана точная дата его окончания, в этом случае последствия могут оказаться гораздо серьезнее. Уволить "срочника" работодатель не вправе (ведь срок действия договора не истек, а значит, и оснований на увольнение у него не имеется).

Понятно, что если работодатель рад досрочному возвращению работника, то он лучше договорится со "срочником", выплатит ему достойную денежную компенсацию и уволит его по соглашению сторон или по инициативе работника. Если же работодатель не готов понести финансовые затраты (скорее всего, действительно немалые), то возникает вопрос: а может ли работодатель не принять "основного" работника обратно до истечения срока его отпуска?

Закон не содержит прямого ответа. Поэтому обратимся за советом к юристу.

Мнение. Жанна Перевалова, руководитель юридического департамента ООО "МедБизнесКонсалтинг":

На мой взгляд, работодатель имеет право не удовлетворять заявление данного работника о "досрочном прекращении" отпуска без сохранения заработной платы по следующим основаниям.

Согласно ст. 128 ТК РФ работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. В отдельных случаях работодатель обязан предоставить данный отпуск. Если не рассматривать обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы, всегда необходимы и достаточны как минимум два условия:

Собственное волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении,

Согласие работодателя.

Причем срок данного отпуска определяется по согласованию сторон.

Следовательно, при отсутствии законодательного регулирования вопроса о "досрочном прекращении" отпуска без сохранения заработной платы стороны трудового договора должны исходить из тех же начал, что и при его предоставлении, а именно - будет достаточно двух указанных условий:

Собственного волеизъявления работника, письменно выразившего желание сократить свой отпуск,

Согласия на это работодателя.

В случае согласия работодателя должен быть издан соответствующий приказ в свободной форме (так как для этого случая нет утвержденной унифицированной формы), но содержащий все необходимые реквизиты.

В случае несогласия работодателя на заявлении проставляется резолюция об этом уполномоченного лица (как правило, это единоличный исполнительный орган).

Существует ли угроза, что недопущение к работе основного работника будет ущемлением его прав на труд? Скорее всего, эти опасения напрасны, поскольку стороны трудового договора обязаны соблюдать условия заключенного договора, включая нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. И даже если дело дойдет до суда, вышеуказанный срочный договор может быть рассмотрен на пользу работодателю.

Необходимо подчеркнуть: если вы не хотите столкнуться с подобной проблемой, внимательно отнеситесь к составлению срочного трудового договора.

Н.Н.Комова

Сотрудник кадровой службы

Подписано в печать