Порядок списания тмц в производство. Причины списания тмц в бухгалтерии

Ведение деятельности в любой предпринимательской сфере невозможно без приобретения материалов, обеспечивающих функционирование фирмы. Ценности предназначены для использования в производстве, для продаж или для обеспечения управленческих нужд, поэтому фактически все приобретения не хранятся на складе, а используются в ближайшее время после покупки. Нормативно-правовые акты определяют необходимость снятия их с учета в определенный временной период после передачи со склада ответственному лицу. Каков порядок списания материалов, и какие проводки при этом используются?

Списание материалов со склада на производство

Общая информация

После покупки материальных ценностей для обеспечения нужд производства, они передаются на склад кладовщику, который за них ответственен на период их нахождения в его ведении. В бухгалтерском учете в таком ракурсе они учитываются на счете 10. После их передачи работнику предприятия, которому они необходимы для решения производственных проблем, в бухгалтерском учете необходимо отразить движение, выраженное в виде проводки. Ее параметры находятся в зависимости от того, кому и для каких целей были переданы материалы.

Если они являются основой для обеспечения производства, то при оформлении проводки упоминается дебетовый счет 20, интерпретирующий основное производство. Для ценности, являющейся расходным материалом в производственном процессе, носящим вспомогательный характер, актуальна проводка с 10-го кредитового счета на 23 дебетовый счет, характеризующий вспомогательное производство.

Акт на списание

Приобретенные материалы могут быть использованы для упаковки готовой продукции, тогда проводка с кредитового счета будет произведена на Дебет 44, регламентирующий расходы на продажу. Ценности, переданные для административных нужд, отражаются на дебетовом счете 26, а на счету 25 следует учитывать общепроизводственные расходы, сформированные выдачей материалов для уборщицы, обслуживающей цех. В прочие расходы на счету Дебет 91-2, учитываются переданные для ликвидации основного средства материалы.

В результате проведенной инвентаризации может иметь место ситуация, когда ценности числятся на учете, а по факту они отсутствуют. В таком случае необходимо на дебетовом счету 94 отразить недостачу материалов. На этом же счету указываются ценности, которые были испорчены или потеряли товарный вид в результате несоответствующего хранения.

Для бухгалтерского проведения такой операции, как списание материалов, необходимо составить первично-учетный документ.

Он оформляется на основании первичных бумаг, перечень которых определяется субъектом предпринимательства самостоятельно. По этой причине списание материалов в бухгалтерском учете на разных предприятиях будет отличаться.

Единственным требованием к процедуре, является использование документов, входящих в перечень бумаг, формирующих учетную политику предприятия, а также содержащих обязательные реквизиты, предусмотренные нормативным актом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета.

Если на предприятии отсутствуют регламентированные лимитные параметры, на которые ориентируются ответственные специалисты при выдаче материалов, то основанием для их списания может быть требование-накладная, составленная по форме М-11. Документ также подходит при передаче ценностей внутри компании между структурными подразделениями.

Законодательное регулирование

Лимитно-заборная карта М-8 используется, если лимиты на списание на предприятии регламентированы. При планировании передачи материалов по подразделениям, актуально применение накладной М-15.

Закон оставляет за субъектом предпринимательства право самостоятельно корректировать формы бланков посредством изменения ее внешнего вида и содержания реквизитов.

Накладные бумаги оформляются в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим ценность. Один документ служит для их списания со счета, а другой – передается принимающему лицу для оприходования.

Списание производится по нескольким схемам, зависящим от того, каким документом оформляется списание материалов. Ценность может быть выдана и полностью израсходована, в результате чего процедура проводится по требованию накладной. Этим документом может быть оформлена передача материала, тогда его списание должно быть проведено по акту.

Списание материалов, если они были расходованы не в полном объеме

Стандартная процедура списания предполагает, что материалы переданы и использованы по назначению в полном объеме. В такой ситуации оформляются проводки с кредитового счета 10 на дебетовые счета. В некоторых случаях, переданные материалы не могут быть сразу использованы. На протяжении какого-то времени они будут еще храниться у материально-ответственного лица. Поэтому ценности, отпущенные со склада, но не израсходованные, не должны учитываться в расход текущего месяца в бухгалтерском и в налоговом учете по налогу на прибыль.

Документальное оформление процедуры выглядит как отпуск материалов со склада в структурное подразделение в виде внутреннего перемещения ценностей. Для этого используется отдельный субсчет счета 10. По итогам месяца составляется акт расхода материалов, по которому можно понять, куда он был использован, и в каком количестве. Документ является основанием для оформления списания.

Отслеживание в расходовании ценностей, обеспечивает актуальность бухгалтерского учета, в результате чего, величина налога на прибыль, является достоверной.

Такие требования относятся не только к материалам, предназначенным для обеспечения производства, но и к любым ценностям. Они не должны выдаваться в большем количестве, чем их требуется по факту. К примеру, 10 калькуляторов, выданных на бухгалтерию из трех человек, при проверке наверняка вызовут вопросы о том, для каких целей они были выданы в таком количестве и как они были использованы, что единоразово были списаны.

Акт на списание

Методы списания

Форма акта на списание должна быть утверждена в составе учетной политики предприятия. В бланке документа необходимо отразить сведения:

  • наименование субъекта предпринимательской деятельности;
  • название документа;
  • наименование, а при необходимости и номенклатурный номер ценности;
  • количество;
  • цена по каждому наименованию;
  • шифр изделия, для которого предназначен материал;
  • нормативные значения, актуальные для списываемой ценности;
  • количество расходованного материала сверх нормы;
  • причина сверхнормативного расхода.

Нормы списания

В правовых актах, регламентирующих порядок бухгалтерского учета, не предусмотрено норм, по которым материалы списываются в производство. Материалы должны быть переданы для расходования в соответствии с требованиями внутренней документации, определяющей нормы на основании актуального производственного объема.

Какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам

Рассмотрим, какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам. Можно применять унифицированные формы или собственные.

Для учета материалов предусмотрено более десяти унифицированных форм (можно использовать собственно разработанные аналоги). Рассмотрим, какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам.

В зависимости от того, как используются материалы, в бух учете их можно разделить на три группы (п. 93 и п. 95 Методических указаний по бухгалтерскому учету мате-риально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н):

  • ценности, которые отпускаются в производство (используются при выполнении работ, оказании услуг);
  • м атериалы для управленческих нужд (например, канцтовары, запчасти для служебного автомобиля);
  • материалы, которые могут понадобиться для сбыта и продажи продукции.

Больше всего бумаг бухгалтерии придется оформить при списании производственных материалов. С них и начнем.

Какие документы нужны для расходов и вычета по производственным материалам

Поставщики материалов выписывают покупателям первичные документы. Однако документов от продавца недостаточно, чтобы списать стоимость материалов в расходы - ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Ведь нужно подтвердить не только то, что материалы действительно были приобретены у продавца,ю но и то, что они были использованы при производстве (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, без первичных документов не получится принять к вычету «входной» НДС. В пункте 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ прямо сказано: вычет возможен на основании счетов-фактур после того, как ценности будут приняты на учет.

В итоге, чтобы списать производственные материалы в бухгалтерском и налоговом учете, а также принять к вычету НДС, компании необходимы документы, подтверждающие:

  • покупку у продавца;
  • принятие на учет (оприходование);
  • использование в производстве.

Теперь перечислим, какие именно формы первичных документов понадобятся, чтобы у инспекторов не возникло претензий.

Первичные документы от поставщика

При продаже материалов поставщики обычно выписывают накладную по форме № ТОРГ-12. Как следует из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, товарная накладная нужна покупателю для оприходования материальных ценностей. Помимо этого инспекторы обычно требуют договор, заключенный с поставщиком. А нередко и документы, подтверждающие доставку материалов.

Договор позволяет проверяющим понять, каким способом стороны должны были передать друг другу материалы. И когда право собственности на них перешло от продавца к покупателю. Также информация из договора позволяет проверяющим проанализировать реальность сделки. Чем больше подробностей стороны укажут в договоре, тем лучше.

А вот документы, подтверждающие доставку материалов, инспекторы требуют в двух случаях:

  • доставку осуществляет продавец, при этом стоимость транспортировки не включена в цену материалов;
  • товары перевозит сторонняя организация.

Предположим, в договоре написано, что поставщик доставит материалы собственным автомобильным транспортом. При этом стоимость доставки не включена в цену материалов. Тогда инспекторы могут запросить товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Хотя для оприходования материалов, которые доставляет поставщик или сторонняя компания, достаточно товарной накладной. Но чтобы подтвердить транспортные расходы, ТТН все-таки нужна.

Приходный ордер и акт о приемке

Поскольку для признания расходов и вычета НДС нужны документы, подтверждающие оприходование материалов и их использование в производстве, придется оформить дополнительную «первичку». В таблице ниже перечислены унифицированные формы внутренних первичных документов по учету материалов (все они утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Как видно из данной таблицы, оприходование материалов подтверждают документы, составленные по форме № М-4 или № М-7.

Унифицированные формы «первички» для материалов

Название документа Для чего документ нужен
Приходный ордер по форме № М-4 Прием материалов на склад покупателя
Акт о приемке материалов по форме № М-7 Отражение расхождений между данными в документах поставщика и фактическими остатками
Лимитно-заборная карта по форме № М-8 Отпуск материалов, по которым установлены лимиты, со склада внутренним подразделениям компании
Требование-накладная по форме № М-11 Отпуск материалов, по которым лимиты не установлены, со склада внутренним подразделениям компании
Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 Отпуск материалов со склада внешним подразделениям компании

На практике компании достаточно заполнить только один документ: либо приходный ордер, либо акт о приемке материалов. Приходный ордер по форме № М-4 необходимо заполнить, если кладовщик или другой материально ответственный сотрудник не обнаружили никаких расхождений между данными в документах поставщика и фактически поступившими материалами. Обратите внимание: речь идет о любых расхождениях - в количестве, ассортименте или качестве. А вот если при приемке материалов от поставщика какие-либо расхождения выявлены, то вместо приходного ордера надо заполнять акт по форме № М-7.

Какие риски могут возникнуть, если не будет документов. Данные в приходном ордере и акте о приемке дублируют сведения из первичных документов поставщиков. Однако обойтись без «первички» по форме № М-4 и форме № М-7, к сожалению, нельзя. По мнению чиновников, накладные, выписанные поставщиком, подтверждают лишь отгрузку материалов покупателю, то есть переход права собственности. А вот формы № М-4 и № М-7 нужны для оприходования (принятия на учет) ценностей на складе. И если компания-покупатель не оформит приходный ордер или акт о приемке, налоговики могут запретить списывать стоимость материалов в расходы, а также вычет НДС. Отметим, что вметсо унифицированных форм компании могут использовтаь свои формы документов.

Есть еще одна причина, по которой лучше не забывать оформлять приходные ордера и акты о приемке. Эти первичные документы подтверждают, что компания приняла приобретенные ценности в качестве материалов, а не товаров или основных средств. А значит, в дальнейшем актив будет списываться по правилам, предусмотренным в учетной политике для материалов. Напомним, материалы в бухгалтерском учете могут быть списаны одним из трех способов (п. 16 ПБУ 5/01):

  • по себестоимости каждой единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по стоимости ранее приобретенных (методом ФИФО).

Как сократить количество «первички». В пункте 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ уточняется, что компания вправе оформлять общий приходный ордер на все однородные материалы, поступившие в течение дня от одного поставщика. Как мы уже отметили, этот документ заполняется, если между данными продавца и фактическими сведениями расхождений нет. А вот акт о приемке материалов советуем составлять на каждую партию отдельно. Причем в двух экземплярах - один нужно прикладывать к претензионному письму поставщику.

Есть еще один способ сократить количество бумаг, если расхождений по материалам не найдено. Вместо того чтобы заполнять приходный ордер, можно в накладной поставщика проставлять штамп, оттиск которого содержит те же реквизиты, что и форма № М-4. У компании, которая решила использовать штамп с реквизитами приходного ордера, документом, подтверждающим оприходование материалов, будет являться накладная поставщика.

Лимитно-заборная карта, требование-накладная и накладная на отпуск материалов на сторону

В тот момент, когда кладовщик отпускает материалы со склада другим подразделениям, необходимо заполнить один из документов - лимитно-заборную карту, требование-накладную или накладную на отпуск материалов на сторону.

Так, если материальные ценности со склада поступают во внешние подразделения компании (например, в филиалы), то надо оформлять накладную на отпуск на сторону (форма № М-15). При передаче материалов внутренним подразделениям необходимо выбрать один из двух документов - лимитно-заборную карту по форме № М-8 или требование-накладную по форме № М-11.

Лимитно-заборная карта - первичный документ, который придется заполнить при большом объеме производства. Ведь такая карта позволяет отпускать материалы со склада не поштучно, а партиями. Кроме того, порядок заполнения лимитно-заборной карты предполагает, что материалы отпускаются непрерывно строго в пределах установленных в компании лимитов. Ценности сверх лимитов по такому документу могут отпускаться только с разрешения руководителя. Таким образом, лимитно-заборная карта позволяет не только оформить перемещение материалов со склада в другие подразделения, но и предотвратить хищение.

Если же у компании небольшие объемы производства, то можно отпускать материалы на основании требования-накладной по форме № М-11. Этот документ проще заполнить, чем лимитно-заборную карту.

Отметим, что этими же документами (требованием-нак-ладной, лимитно-заборной картой, накладной на отпуск материалов на сторону) можно оформлять отпуск давальческого сырья в переработку. Дело в том, что унифицированной формы для такого случая - когда материалы отпускаются другой фирме - не предусмотрено. А значит, компания вправе разработать свою форму или использовать другие, которые подходят для такой ситуации.

По сути, лимитно-заборная карта, требование-накладная и накладная на отпуск позволяют отследить движение материалов от склада далее по предприятию. То есть перечисленные первичные документы нужны бухгалтерии, если компания занимается сложным производством, при котором ТМЦ проходят через несколько подразделений. В этом случае бухгалтерия ведет аналитический учет по местам хранения материалов. А на основании лимитно-заборной карты, требования-накладной или накладной на отпуск бухгалтер должен сделать внутреннюю проводку по счету 10 «Материалы». Например, такую:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы в заготовительном цехе» КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы на складе»

  • переданы материалы в заготовительный цех.

Зная, в каком подразделении находятся материалы, бухгалтерии будет проще провести инвентаризацию остатков.

А вот списать материалы в производство, то есть признать их в бухгалтерском и налоговом учете, на основании перечисленных трех документов нельзя. Они подтверждают лишь получение материалов сотрудниками того или иного подразделения. Но не то, что это подразделение фактически израсходовало ценности. Для списания материалов на крупном производстве необходимо разработать специальный документ, например акт произвольной формы.

У небольших производственных компаний движение материалов происходит по упрощенной схеме. Купленные материалы часто сразу поступают в производство, и нет «незавершенки».

В такой ситуации документооборот можно упростить. А именно списывать материалы сразу же после отпуска со склада, то есть на основании требования-накладной. Но такой порядок документооборота необходимо предусмотреть в учетной политике. В ней укажите: «Стоимость материалов, отпущенных со склада в производственный цех, признается в расходах на основании требования-накладной».

Акт на списание материалов

Чтобы признать в бухгалтерском и налоговом учете расходы, необходимо подтвердить, что материалы были использованы в производстве (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Для этого в крупной компании нужно составить акт на списание материалов. На основании акта бухгалтер сможет сделать проводку:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы в сборочном производственном цехе»

Списаны материалы, израсходованные в производстве.

Акт на списание материалов в производство является также первичным документом, на основании которого можно учесть расходы при расчете налога на прибыль.

Для такого документа унифицированной формы не предусмотрено. Порядок составления акта утверждается компанией. На это указывает пункт 98 Методических указаний. Поэтому компания должна разработать бланк акта самостоятельно. В таком первичном документе, естественно, должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Акт на списание можно составлять один раз в месяц - на все материалы, отпущенные в производство в течение указанного периода. Поскольку акт должны подписывать сотрудники, ответственные за расход материалов, лучше утвердить комиссию по списанию ценностей в каждом подразделении.

Приведем образцы акта на списание материалов в производство и приказа о создании комиссии (см. ниже).


Акт на списание
материалов в производство
от 15 августа 2016 г. № 58
Приложение № 2 к учетной политике
г. Воронеж

Члены комиссии подтверждают, что в производстве были использованы следующие материалы.

Наименование
материала
Кол-во,
шт.
Цена,
руб.
Сумма,
руб.
Вид
изготовленной
продукции
Металл листовой 50 листов 100 5000 Металлическая
кровля
Итого 5000

Председатель комиссии И.А. Петров

Общество с ограниченной ответственностью «Сельпром»
Приказ от 19 января 2016 г. № 5
о создании комиссии по списанию материалов
Приложение № 1 к учетной политике
г. Воронеж

Создать комиссию по списанию материалов в производство. Назначить:

Председателем комиссии - И.А. Петрова, начальника производства ООО «Сельпром»;

Членами комиссии - О. А. Ветрову, главного бухгалтера, и А.А. Смирнова, технолога ООО «Сельпром».

Генеральный директор ООО «Сельпром» Ю.А.Светлов

Главный бухгалтер ООО «Сельпром» О.А. Ветрова

Узаконить разработанную компанией форму акта нужно внеся запись об этом в учетную политику (п. 4 ПБУ 1/2008).

Кстати, если компания применяет упрощенную систему и платит налог с разницы между доходами и расходами, то документы на списание материалов в производство не нужны. Ведь с 1 января 2009 года «упрощенщики» могут списывать материалы сразу же после их оплаты. Важно только подтвердить, что материалы, отгруженные продавцом, были оприходованы на склад покупателя. Для этого подойдет один из двух документов - приходный ордер по форме № М-4 или акт о приемке по форме № М-7.

Документы по материалам для управленческих и общехозяйственных нужд

Наибольшее количество вопросов вызывают документы, подтверждающие расходы на канцелярские принадлежности и затраты на автомобиль. Их и рассмотрим.

Офисные материалы можно списывать без лишних документов

В налоговом учете средства, истраченные на канцтовары, сразу же списываются в состав прочих расходов на основании подпункта 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Поэтому, чтобы признать расходы на покупку канцтоваров при расчете налога на прибыль, не нужен весь комплект первичных документов по учету материалов. Достаточно, например, прописать в учетной политике положение о том, что канцтовары будут списываться в налоговом учете на основании накладной поставщика.

Но для вычета НДС компании придется предоставить документы, подтверждающие оприходование канцтоваров. Таким документом является, например, приходный ордер по форме № М-4.

В бухучете канцтовары можно списывать на основании этого же приходного ордера. Другие внутренние первичные документы составлять не придется.

Упростить документооборот можно также при учете большинства офисных материалов, например, гигиенических принадлежностей. Ведь их можно, как и канцтовары, учитывать при расчете прибыли сразу же в составе прочих расходов, связанных с обеспечением нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Документооборот при списании материальных расходов на автомобиль

Основными материальными расходами на автомобиль являются:

  • стоимость бензина;
  • расходы на замену шин;
  • стоимость запчастей.

Чтобы обосновать списание бензина, придется предоставить при проверке путевые листы. Обычно водители заправляются на АЗС. Бухгалтер на основании авансового отчета приходует бензин. Поэтому, чтобы списать расходы, достаточно авансового отчета, документов АЗС и путевых листов.

Сложнее обстоит дело с запчастями, которые компания использовала при ремонте служебной машины собственными силами. Тогда придется материалы оприходовать на основании формы № М-4 и оформить документы на списание их в состав расходов (требование-накладная по форме № М-11). А вот акт на списание можно не оформлять, так как со склада запчасти отпускаются по дефектной ведомости и сразу же идут в работу.

Порядок учета автошин схож с правилами списания запчастей. Правда, до 1 января 2008 года действовало распоряжение Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р «Об утверждении и введении в действие документа “Правила эксплуатации автомобильных шин”». И инспекторы на местах требовали, чтобы компании руководствовались этим документом. В частности, вели специальные формы первичных документов, например карточки учета шин.

Так вот, с 2008 года указанное распоряжение не действует. Поэтому инспекторы не вправе требовать, чтобы компании оформляли лишние документы.

Как оформить расходы, связанные с продажей

Материалы, используемые при продаже товаров, списываются на счет 44 «Расходы на продажу». Уточним: речь идет о материалах, которые используют в своей деятельности торговые компании, а также производственные при продаже готовой продукции. Например, при упаковке товаров.

В целом документооборот будет таким же, как и при движении производственных материалов. Единственное отличие - материалы, которые связаны с продажами, часто сразу же поступают от поставщика в службу сбыта, то есть минуют склад и другие службы. В такой ситуации документооборот можно упростить.

Необходимо оформить приказ с перечнем материалов, которые могут поступать в службу сбыта транзитом, минуя склад. При этом в приходных и расходных документах делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению транзитом. Этот вывод следует из пункта 51 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Как ускорить поступление первичных документов в бухгалтерию

Зачастую полный комплект документов в бухгалтерию поступает с опозданием по вине внутренних служб компании. В такой ситуации могут возникнуть неприятные налоговые последствия. Если первичные документы были переданы после закрытия налогового периода по НДС, придется пересчитать вычет и сдать уточненную декларацию. Схожие проблемы появятся, если бухгалтерия получила документы после закрытия отчетного периода по налогу на прибыль.

Эти последствия неприятны не только потому, что бухгалтерии придется тратить время на исправление ошибок и сдачу отчетности. Дополнительно появится риск претензий со стороны налоговиков. Ведь «уточненкам» проверяющие уделяют особое внимание.

Чтобы внутренние службы компании не запаздывали с документами, необходимо издать приказ, в котором будут указаны четкие сроки сдачи «первички» в бухгалтерию. В приказе имеет смысл предусмотреть дисциплинарную или материальную ответственность сотрудников, отвечающих за своевременную сдачу документов.

Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Сельпром»

Приказ от 20 января 2016 г. № 8
о сроках представления документов в бухгалтерию
Приложение № 3 к учетной политике
г. Воронеж

Установить следующие сроки представления в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих отпуск и расход материалов.

1. Приходные ордера по форме № М-4 и акты о приемке по форме № М-7 кладовщик обязан составлять в день оприходования материала на основании документов поставщика. Не позднее следующего рабочего дня документы поставщика, а также формы № М-4 и № М-7 должны быть переданы в бухгалтерию.

2. Лимитно-заборные карты, требования-накладные и накладные на отпуск материалов на сторону должны быть оформлены кладовщиком в день отпуска материалов со склада. Не позднее следующего рабочего дня они передаются в бухгалтерию.

3. Акты на списание материалов, израсходованных в производстве в течение рабочей недели, должны быть оформлены не позднее следующего первого рабочего дня. Ответственные лица: начальники производственных цехов. Оформленные акты должны быть переданы в бухгалтерию во второй рабочий день после окончания недели.

За каждое нарушение сроков сдачи первичных документов в бухгалтерию без уважительных причин сотруднику делается выговор на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ. Если работник систематически нарушает сроки, он может быть уволен на основании пункта 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях - закажите звонок прямо сейчас!

В данной статье мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию, как правильно вести учет и списание материалов в 1С 8.3 со счета 10. Выбор документа для учета материалов зависит от цели этого списания:

  • Для того чтобы передать как свои, так и давальческие материалы в производство или эксплуатацию, необходимо воспользоваться документом «Требование-накладная». Примеры таких ТМЦ — канцтовары, автозапчасти, различные МБП, материалы для строительство и т.д.
  • В том случае, когда нужно списать материалы, пришедшие в негодность, либо фактически отсутствующие, но числящиеся в программе, нужно использовать документ «Списание товаров».

Списание материалов в производство

В меню «Производство» выберите пункт «Требования-накладные».

Создайте новый документ и в его шапке документа укажите склад или подразделение (в зависимости от настроек). В случае, когда вам необходимо отразить какую-либо типовую операцию по производству, установите флаг «Счета затрат на вкладке «Материалы». После этого в табличной части материалов появятся дополнительные колонки, которые нужно будет заполнить:

  • Счет затрат. По значению в данной колонке производится учет расходов по списанию.
  • Подразделение. Укажите то подразделение, на которое эти затраты будут списываться.
  • Статья затрат.

В табличной части на вкладке материалы перечислите все те, которые нужно списать с указанием их количества. Списываемые материалы должны быть в наличии на счете 10.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00 .
Услуги и цены можно увидеть по ссылке .
Будем рады помочь Вам!


После того, как вы заполнили документ, проведите его. Вследствие этого сформировалась проводка, списывающая материалы в производство по указанным нами в табличной части счетам:

  • Дт 26 – Кт 10.01.

Печатные формы данного документа расположены в меню «Печать» в верней его части.

Списание материалов канцтоваров в 1С 8.3 рассмотрено в этом видео:

Списание давальческих материалов

Для отражения списания материалов заказчика по давальческой схеме в 1С перейдите на соответствующую вкладку данного документа. На ней укажите заказчика, и добавить нужные номенклатурные позиции с указанием их количества в табличную часть. и передачи заполнятся автоматически (003.01 и 003.02).

Проведем документ и откроем его движения. Обратите внимание, что в НУ () данная операция не учитывается в связи с тем, что она не оказывает влияния на признание доходов и расходов.

Документ «Списание товаров»

Данный документ создается из меню «Склад» — « ».

Заполните шапку документа, указав подразделение или склад, на котором числятся списываемые товары. Когда списание происходит при обнаружении недостачи по результатам инвентаризации, ссылку на нее так же необходимо указать в шапке документа. Если же списываются товары, которые пришли в негодность, в данном поле ничего указывать не нужно.

Табличная часть заполняется вручную. Если указана инвентаризация, то добавить товары можно из нее автоматически с помощью кнопки «Заполнить».

В отличие от предыдущего документа, движение сформировалось по счету 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание испорченных ТМЦ и рассмотрено в данном видео:

На основании данного документа из меню печать можно сформировать акт списания товаров и ТОРГ-16.

Мы благодарим за предложенную тему Шаталову Елену Сергеевну, главного бухгалтера ООО «Технолюкс Металл», г. Москва.

Сейчас не обязательно применять унифицированные формы первички, в том числе и предусмотренные для учета материалов и их движения. Поэтому организации потихоньку начинают перекраивать госкомстатовские формы под себя. И на этой волне в очередной раз бухгалтеры задаются вопросом: какой же документ будет основанием для принятия материалов к учету и их списания в расходы?

Говоря о материалах, мы рассмотрим и производственные материалы и сырье, и офисные материалы, к примеру канцтовары.

Документируем приход материалов в организацию

Оприходование материалов подразумевает не только их физическое получение материально-ответственным работником организации (к примеру, кладовщиком), но и отражение их на счетах бухучета (как правило, это проводка по дебету счета 10 «Материалы»).

Вариантов документального оформления несколько, и часто они зависят от ситуации, возникающей при приемке материалов, а также от структуры организации и принятой в ней системы внутреннего документооборота.

Приходный ордер по форме № М-4. Он применяется, если к качеству и ассортименту материалов нет замечаний. Только вот форма № М-4 довольно большая. Поэтому из нее с легкостью можно убрать некоторые реквизиты, не относящиеся к обязательным реквизитам первичного документ ап. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее - Закон о бухучете) :

  • номера форм по ОКУД и ОКПО;
  • номер паспорта (есть смысл оставлять, только если вы приходуете материалы, содержащие драгоценные камни и металлы);
  • данные о страховой компании;
  • графа с кодом единицы измерения.

Штамп на накладной заменяет приходный ордер, проставляется в аналогичных ситуациях - когда приходуются материалы без каких-либо расхождений по количеству, качеству и ассортименту. В таком штампе должны быть основные реквизиты приходного ордера: кто получил, сколько, когд ап. 49 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее - Методические указания); Письмо Минфина от 29.10.2002 № 16-00-14/414 ; п. 4 ПБУ 1/2008 .

Накладная ТОРГ-12, подписанная лицом, ответственным за хранение материалов, к примеру кладовщиком. В этом случае составлять приходный ордер или иной заменяющий его документ смысла нет.

Акт о приемке материалов по форме № М-7. Его надо составлять, если в накладной от поставщика написано одно, а поступило что-то другое (к примеру, поставлены материалы не в том количестве, ассортименте или не того качества). Такой акт вам понадобится и при принятии материалов на ответственное хранение. Форму № М-7 тоже можно подчистить, убрав ненужные вам реквизиты (к примеру, «Название страховой компании», «Дата отправки продукции...», «Дата и номер телефонограммы о вызове отправителя (заготовителя)», «Количество мест», «Вид упаковки», «Код единицы измерения», «Номер паспорта»). В то же время в договоре между вашей организацией и поставщиком может быть прописано, что для фиксации выявленных расхождений составляется какой-то другой документ.

Для приемки материалов, как полностью соответствующих условиям поставки, так и полученных с выявленными расхождениями, можно разработать и использовать единый, универсальный документ:

  • взять за основу классический приходный ордер (по форме № М-4, убрав из нее ненужные реквизиты);
  • дополнить то, что получилось, реквизитами, которые могут понадобиться при выявлении расхождений в количестве и качестве принимаемых материалов (их можно взять из формы № М-7).

ВЫВОД

При оприходовании материалов важно сделать документ, во-первых, подтверждающий сам факт оприходования, а во-вторых, соответствующий правилам документооборота, установленным в вашей организации.

Выдаем материалы со склада

Со склада организации в какое-либо подразделение материалы тоже выдаются не под честное слово. Раньше для отпуска со склада использовали такие унифицированные документы:

  • <или> требование-накладную (форма № М-11) - при отпуске материалов со склада, если в организации нет лимитов на их получение;
  • <или> лимитно-заборную карту (форма № М-8) - если в организации такие лимиты установлены;
  • <или> накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) - при передаче их в другое территориально обособленное подразделение компании (к примеру, в филиал, у которого есть свой склад).

Эти же документы можно составлять и в 2013 г., «разгрузив» их от ненужных реквизитов. А можно разработать собственную - универсальную форму. Для этого возьмите ту форму, которую ранее (до 2013 г.) вы чаще всего использовали и оптимизируйте ее (уберите ненужные реквизиты и добавьте реквизиты, которые могут вам понадобиться).

Списываем на расходы производственные сырье и материалы

Бухгалтерский учет. После того как материалы отпущены со склада для использования в производстве, их стоимость списывается со счета 10 «Материалы» и отражается по дебету счетов учета затра тп. 93 Методических указаний .

Но бывает так, что переданные в цех или на рабочий участок сырье и материалы не были использованы для производства продукции. То есть они просто «переехали» со склада и на новом месте хранятся, ожидая своего часа. С экономической точки зрения их стоимость вообще не должна учитываться в качестве расходов текущего месяца. Но отслеживать использование материалов - дело не бухгалтеров, а экономистов или производственников. Поэтому в таких ситуациях целесообразно составлять акт расхода материалов. В Методических указаниях по бухучету МПЗ сказано, что он нужен лишь тогда, когда при отпуске материалов со склада не было указано их назначение: для какого конкретного заказа или вида продукции они получен ыпп. 97, 98 Методических указаний .

Отпуск таких материалов со склада в производственное подразделение лучше отражать как внутреннее перемещение. Используя для этого специальные субсчета 10-«Ма -териалы на складе» и 10-«Ма -териалы в цехе».

Но во многих организациях акты расхода сырья и материалов составляют ежемесячно. Причем независимо от того, было указано их целевое назначение при получении со склада или нет.

В налоговом учете ситуация аналогичная. Более того, в Налоговом кодексе есть прямая норма: стоимость материалов, не использованных при производстве продукции, не может быть учтена при расчете общей суммы материальных расходов текущего месяц ап. 5 ст. 254 , статьи 318, 319 НК РФ .

Как видите, если вы будете следить за расходованием материалов, это позволит вам не только добиться большей достоверности в бухучете, но и правильно рассчитать налог на прибыль.

Если материалы не сразу идут в производство, а лишь перемещаются со склада в цех для хранения, не спешите со списанием их стоимости на счет 20 «Основное производство». Так вы можете завысить сумму прямых расходов текущего месяца, что может исказить ваш бухучет, а вслед за ним - и учет налоговый (если он ведется на основе бухгалтерского). Акт расхода материалов поможет вам обосновать расходы как в налоговом учете, так и в бухгалтерском. И у проверяющих - инспекторов и аудиторов - будет меньше вопросов.

«Непроизводственные» материалы и канцтовары

К учету производственных материалов, как правило, относятся достаточно серьезно. А вот офисным материалам (в частности, канцтоварам) бухгалтеры часто уделяют недостаточно внимания. К организации их документооборота применяют разные подходы.

ПОДХОД 1. При покупке материалов через подотчетного работника и его траты подтверждаются, и материалы приходуются, и на расходы они списываются на основании авансового отчета и первичных документов, доказывающих их покупку. Но это неправильно.

ОБМЕН ОПЫТОМ

Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

“ Любое имущество, включая канцтовары и прочее, должно быть оприходовано. Сразу отражать списание их стоимости на счетах затрат - ошибка, которая приводит к риску, в частности по налогу на прибыль. Риск, естественно, возрастает по мере роста суммы операции. Списывать материалы и канцтовары на затраты на основании накладной поставщика или товарного чека магазина не получится - эти документы говорят только о поступлении материалов в организацию. Должны быть дополнительные документы, оформляющие их расхо д” .

ПОДХОД 2. Если в требовании-накладной или лимитно-заборной карте, по которой получены материалы, указано, где они будут использоваться и для чего, то акт об использовании таких материалов составлять не нужн оп. 98 Методических указаний . А если при выдаче материалов со склада цель их использования не была ясна, то составляется акт расхода.

То есть это такой же подход, как при списании на расходы производственных материалов. Он безопасен, если материалы не выдаются в отделы или иные структурные подразделения про запас, а сразу начинают использоваться. Взяли, к примеру, 10 авторучек и раздали их пяти офисным работникам. Зачем еще составлять акт о том, что ручки начали использоваться в рабочих целях? Это же нерационально. Поэтому на дату выдачи материалов со склада их стоимость списывается на счета учета затрат.

Но если материалов выдано со склада довольно много, могут возникнуть вопросы об обоснованности списания их стоимости на расходы. Рассмотрим такой пример. 29 апреля в бухгалтерию небольшой организации передано 10 коробок с бумагой формата А4, в каждой коробке - по пять пачек бумаги. Итого - 50 пачек. Понятно, что у среднестатистической небольшой организации в конце месяца вся эта бумага просто физически не может быть использована для рабочих целей. Исключения, конечно, возможны - к примеру, необходимо сделать копии большого количества документов по запросу налоговой инспекции. Но если ничего экстраординарного нет, то признание в расходах всей стоимости переданной в бухгалтерию бумаги в апреле неоправданно. Причем как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ На сегодняшний день как для целей внутреннего контроля, так и для целей снижения налоговых рисков сохраняются ранее действовавшие правила.

Списать оприходованное имущество на затраты можно сразу же, а можно по мере его фактического расходования (это зависит от суммы операции - таково требование рациональности учета). Например, никто не будет дожидаться, когда кончатся чернила в шариковой ручке, чтобы выдать работнику новую, но вот новый калькулятор выдадут не раньше какого-то периода времени после выдачи старого. Также вряд ли правильно сразу списывать на затраты единовременно 25 коробок бумаги, купленной про запас, если в организации работает два человека (директор и бухгалтер) и объем документооборота незначителе н” .

ПОДХОД 3. Акт о расходе материалов нужен всегда, причем независимо от того, было ли указано при отпуске со склада их целевое использование или нет. Ведь то, что материалы отпущены со склада в другое подразделение, еще не говорит о том, что они начали использоваться. Последний приведенный пример - тому подтверждение. Это наиболее осторожный вариант.

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ Каким документом оформлять расход - актом или еще чем-то - определяет сам бухгалтер и устанавливает это в учетной политике.

К тому же по канцтоварам «кладовщиком» часто является секретарь или офис-менеджер. Имущество передается ему при приходовании. А передача канцтоваров конечному получателю - инженеру, бухгалтеру или иному офисному работнику - означает их списание на затраты. Ведь контролировать и формировать отдельный документ о том, как они израсходовали бумагу, карандаши, маркеры или файлы, как правило, нет никакой необходимости (если они получили их в разумных количествах)” .

Генеральный директор ООО «Вектор развития»

Не забудьте о том, что формы всех используемых первичных документов, том числе и акта расхода, руководитель должен утвердить или отдельным приказом, или в приложении к учетной политике.

После того как бухгалтерия получит количественные данные об использованных материалах, нужно будет определить стоимость их списания. Как правило, для этого создается отдельный регистр. Напомним, что стоимость списания материалов определяется одним из способов, утвержденных учетной политикой:

  • в бухучете - по стоимости единицы, по средней стоимости или способом ФИФО;
  • в налоговом учете - по стоимости единицы, по средней стоимости, способом ФИФО или ЛИФО.

Вопрос: В организации все материалы выдаются на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (далее — ведомость), а затем материально ответственное лицо передает эти ведомости в бухгалтерию. Списание материалов производится на основании ведомости или нужно дополнительно составлять Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) (далее — акт)? Списание каких материалов производится по ведомости, каких — по акту или Требованию-накладной (ф. 0315006)?
Такие вопросы не редкость. В Инструкциях N N 157н <1>, 174н <2> не обозначена номенклатура материалов, которые можно выдавать по ведомости и по требованию-накладной. Давайте попробуем разобраться в этих и других вопросах, связанных с оформлением операций по перемещению и списанию материалов.
———————————
<1> Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
<2> Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».

В п. 32 Инструкции N 174н сказано, что поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами:
— товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;
— Актом о приемке материалов (ф. 0315004);
— требованием-накладной;
— Меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
— Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
— ведомостью;
— иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.
В свою очередь, выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов (п. 36 Инструкции N 174н):
— ведомости;
— Путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива;
— Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
— Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
— акта;
— Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды. При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф.

0504044);
— товарно-сопроводительных документов на реализацию готовой продукции (товаров), иного документа, подтверждающего реализацию (отгрузку, передачу) бюджетным учреждением материальных ценностей, оформленного в рамках обычая делового оборота, содержащего обязательные реквизиты первичного учетного документа;
— иного первичного учетного документа, подтверждающего движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.
В Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее — Методические указания), приведены разъяснения по применению ведомостей и актов. Согласно данным разъяснениям ведомость применяется для оформления выдачи материальных ценностей в пользование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно за единицу. Записи в ведомости производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 — 12).
Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно за единицу.
Относительно акта Методические указания содержат следующую информацию. Акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.
Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее — Постановление N 71а)).
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также по сдаче отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Теоретические аспекты применения вышеназванных документов мы привели. Теперь попробуем разобраться в конкретных ситуациях.

Вопрос: Какие материальные ценности (материалы) списываются на основании ведомости, а какие — на основании акта? В нашей организации моющие средства, игрушки выдаются со склада по требованиям-накладным. Затем на их списание мы оформляем акт. Выдача в пользование канцтоваров оформляется ведомостью. Правильно ли мы делаем?

Принципиальное отличие списания материалов по акту от списания их по ведомости заключается в следующем. По ведомости материалы списываются с МОЛ в момент их выдачи в пользование. То есть по факту эти материалы имеются в наличии и еще не израсходованы, и мы отражаем их движение со счетов бухгалтерского учета. Законодательно не установлено, в каких случаях материальные ценности списываются по акту, а в каких — на основании ведомости. Если внимательно читать Методические указания, то видно, что акт применяется при выбытии материалов со счетов бухгалтерского учета, а ведомость — просто при выбытии. Во избежание путаницы мы предлагаем прописать в учетной политике учреждения, когда материалы списываются на основании акта, а когда — на основании ведомости в момент выдачи их в пользование. При этом деградация по материалам, списываемым сразу на момент выдачи в пользование (по ведомости) или после их фактического расходования (по акту), может быть следующей. Те материальные ценности, расходование которых производится по норме либо за расходованием которых требуется контроль, списываются на основании акта.

Выдача таких материалов в пользование производится по требованиям-накладным, а затем на их фактическое расходование составляется акт. В качестве примеров таких материалов можно привести масла, тормозные жидкости, моющие средства, запасные части, саморезы, гвозди, замки и т.п. Если посмотреть форму акта, из нее следует: комиссия, назначенная приказом руководителя, производит проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и устанавливает фактическое их расходование, что, собственно говоря, и отражает в акте.
Материалы, которые незначительны по цене, расходы по которым не нормированы и которые не требуют контроля в процессе их использования, списываются с учета в момент выдачи их в эксплуатацию на основании ведомости.
Например, в учетной политике учреждения может быть прописано следующее: «Канцелярские товары, туалетная бумага, мешки для мусора списываются со счетов бухгалтерского учета на основании ведомости, составленной в момент выдачи их со склада в пользование. Остальные материалы (лампочки, моющие средства, горюче-смазочные материалы (за исключением бензина и дизеля), запасные части для автомобиля и т.п.) списываются по решению комиссии о списании материальных ценностей и на основании составленного ею акта».
По нашему мнению, вы правильно делаете, что игрушки и моющие средства выдаете со склада по требованиям-накладным, а затем на их списание оформляете акт.

Вопрос: Передача со склада в отделы канцелярских товаров оформляется ведомостью. Можно ли операцию по списанию канцелярских товаров совершать на основании этой ведомости или нужно дополнительно оформить акт?

Как нами было сказано выше, согласно Методическим указаниям ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов. В п. 36 Инструкции N 174н тоже говорится о том, что операции по выбытию материалов от одного МОЛ к другому вполне могут отражаться в ведомости. При списании этих материалов со счетов бухгалтерского учета составляется акт, если учетной политикой учреждения не установлено иное.

Вопрос: Можно ли на основании Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007) (далее — накладная) списать материалы (карандаши и ручки) с бухгалтерского учета?

Согласно Постановлению N 71а накладная применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов, и предъявляет получатель доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.
Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.
Принимая во внимание положения п. 36 Инструкции N 174н, на основании накладной списание материалов не производится. Этот первичный документ используется при отражении операций по учету отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов. Для отражения операции по передаче материалов (карандашей и ручек) используется ведомость, и на основании ее, как мы говорили выше, производится списание материалов при их передаче от МОЛ. Списание материалов со счетов обычно оформляется актом.

Вопрос: Многие специалисты в области финансов и бухгалтерского учета, давая разъяснения по учету и списанию ветоши, рекомендуют производить ее списание на основании акта. Почему для совершения этой операции недостаточно ведомости?

Прямого указания на то, что передача ветоши в пользование отражается на основании ведомости, а затем оформляется акт, Инструкции N N 157н и 174н не содержат. Из дословного прочтения Методических указаний следует: если в вашей учетной политике установлено, что списание ветоши с учета производится на основании ведомости в момент ее выдачи в пользование, вы используете ведомость. В случае если такой возможности в учетной политике не прописано, вами должны быть составлены ведомость или требование-накладная, отражающие выдачу ветоши в пользование. Факт пользования должен быть отражен в акте, на основании его производится операция по списанию ветоши с бухгалтерского учета.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: